À propos des AOF

Un appel d'offre fournisseur (AOF) est une demande adressée à un fournisseur afin d'obtenir un devis pour l'achat d'articles. Pour chaque AOF, vous pouvez enregistrer des délais, des quantités et des remises. Vous pouvez associer un AOF à une ligne de demande d'achat qui peut être mise en référence croisée avec le produit.

Après la création de l'AOF, envoyez les informations au fournisseur sur les articles et les quantités pour lesquels un devis est demandé. Vous pouvez diffuser ces informations de plusieurs manières. Vous avez le choix entre le courriel, le télécopieur, le Web ou l'impression. La méthode est définie dans le champ Méthode distribution de l'écran AOF-Fournisseurs.

Après distribution de l'AOF, les fournisseurs envoient leur devis incluant le délai, la tarification et les remises sur quantités. Ajoutez ces données à la ligne de l'AOF pour comparaison avec les réponses des autres fournisseurs.

Une fois tous les devis reçus pour une ligne d'AOF donnée, sélectionnez le fournisseur retenu pour remplir la demande. Notez qu'un fournisseur différent peut être sélectionné pour chaque ligne de l'AOF. Vous devrez répéter ce processus en fonction du nombre de lignes de l'AOF.