Transactions EDI entrantes - Côté fournisseur (structure du fichier à plat)
-
Explication des abréviations de format :
DT = Date
AN = Alphanumérique
N* = Numérique (* = nombre de décimales)
- Longueur de champ : La longueur de chaque champ doit correspondre exactement à celle définie dans cette structure de fichier. La première position de chaque champ doit correspondre à celle définie dans la structure de fichier. Si vos valeurs ont une longueur inférieure à celle indiquée ici, des blancs sont rajoutés afin que la longueur corresponde et que chaque champ commence à la position correcte.
Structure du fichier à plat pour les factures - 810 (INVOIC)
Cette table décrit les champs dans l'en-tête de facture fournisseur :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 100 |
| N° fact. fourn | 11 | 22 | AN | edi_vinv_mst.vend_inv_num |
| Numéro ligne facture | 33 | 3 | N0 | « 000 » |
| Identificateur site | 36 | 7 | AN | |
| Non défini | 43 | 3 | AN | |
| Date facture | 46 | 8 | DT | edi_vinv_mst.inv_date |
| Numéro OA | 54 | 10 | AN | edi_vinv_mst.po_num |
| Frais divers | 64 | 14 | N2 | edi_vinv_mst.misc_charges |
| Taxe vente | 78 | 14 | N2 | edi_vinv_mst.sales_tax |
| Frais de port | 92 | 14 | N2 | edi_vinv_mst.freight |
| Bordereau de réception de marchandises | 106 | 30 | AN | edi_vinv_mst.grn_num |
| Non défini | 136 | 40 | AN |
Cette table décrit les champs définis par l'utilisateur :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN | Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais il n'utilisera que 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 110 |
| N° fact. fourn | 11 | 22 | AN | edi_vinv_mst.vend_inv_num |
| Numéro ligne facture | 33 | 3 | N0 | 000 |
| Identificateur site | 36 | 7 | AN | |
| Non défini | 43 | 3 | AN | |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 1 | 46 | 20 | AN | edi_vinv_mst.charfld1 |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 2 | 66 | 20 | AN | edi_vinv_mst.charfld2 |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 3 | 86 | 20 | AN | edi_vinv_mst.charfld3 |
| Client - Champ date définie par l'utilisateur | 106 | 8 | AN | edi_vinv_mst.datefld |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 1 | 114 | 12 | N2 | edi_vinv_mst.decifld1 |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 2 | 126 | 12 | N2 | edi_vinv_mst.decifld2 |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 3 | 138 | 12 | N2 | edi_vinv_mst.decifld3 |
| Client - Champ logique défini par l'utilisateur | 150 | 1 | AN | edi_vinv_mst.logifld |
| Non défini | 151 | 25 | AN |
Cette table décrit les champs dans Détails de la facture fournisseur :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 200 |
| N° fact. fourn | 11 | 22 | AN | edi_vinv_mst.vend_inv_num |
| Numéro ligne facture | 33 | 3 | N0 | (ignorer) |
| Identificateur site | 36 | 7 | AN | |
| Non défini | 43 | 3 | AN | |
| N° ligne | 46 | 4 | N0 | edi_vinv_item.po_line |
| Numéro de lancement | 50 | 4 | N0 | edi_vinv_item.po_release |
| Article | 54 | 30 | AN | edi_vinv_item.item |
| Qté facture | 84 | 13 | N3 | edi_vinv_item.orig_vchr_qty_conv |
| Unité de mesure | 97 | 3 | AN | edi_vinv_item.u_m |
| Coût unitaire facture | 100 | 14 | N5 | edi_vinv_item.orig_unit_cost_conv |
| Non défini | 114 | 62 | AN |
Structure du fichier à plat des AR des ordres d'achat - 855 (ORDRSP)
Cette table décrit les champs dans En-tête de l'accusé de réception de l'ordre d'achat :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 100 |
| Numéro ordre d'achat | 11 | 10 | AN | po_ack_mst.po_num, edi_po_ack_mst.po_num |
| Numéro ligne OA ouverte | 21 | 4 | N0 | 0000 |
| N° ligne/lancement | 25 | 4 | N0 | 0000 |
| Identificateur site | 29 | 7 | AN | |
| Non défini | 36 | 5 | AN | |
| Cde fourn | 41 | 22 | AN |
|
| Conditions | 63 | 3 | AN | po_mst.terms_code, edi_po_ack_mst.terms_code |
| Mode d'expédition | 66 | 4 | AN | po_mst.ship_code, edi_po_ack_mst.ship_code |
| Non défini | 70 | 81 | AN |
Ce tableau décrit les champs du texte de l'en-tête de l'ordre d'achat :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 110 |
| Numéro ordre d'achat | 11 | 10 | AN | po_ack_mst.po_num |
| Numéro ligne OA ouverte | 21 | 4 | N0 | 0000 |
| Numéro ligne/lancement | 25 | 4 | N0 | 0000 |
| Identificateur site | 29 | 7 | AN | |
| Non défini | 34 | 5 | AN | |
| Texte | 41 | 40 | AN | SpecificNotes.NoteContent |
| Non défini | 81 | 70 | AN |
Cette table décrit les champs définis par l'utilisateur :
CHAMPS UTILISATEUR
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 120 |
| Numéro ordre d'achat | 11 | 10 | AN | edi_ack_mst.po_num |
| Numéro ligne OA ouverte | 21 | 4 | N0 | 0000 |
| Numéro ligne/lancement | 25 | 4 | N0 | 0000 |
| Identificateur site | 29 | 7 | AN | tp_code |
| Non défini | 36 | 5 | AN | |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 1 | 41 | 20 | AN | edi_po_ack_mst.charfld1 |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 2 | 61 | 20 | AN | edi_po_ack_mst.charfld2 |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 3 | 81 | 20 | AN | edi_po_ack_mst.charfld3 |
| Client - Champ date définie par l'utilisateur | 101 | 8 | AN | edi_po_ack_mst.datefld |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 1 | 109 | 12 | AN | edi_po_ack_mst.decifld1 |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 2 | 121 | 12 | AN | edi_po_ack_mst.decifld2 |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 3 | 133 | 12 | AN | edi_po_ack_mst.decifld3 |
| Client - Champ logique défini par l'utilisateur | 145 | 1 | AN | edi_po_ack_mst.logifld |
| Non défini | 146 | 5 | AN |
Cette table décrit les champs dans l'en-tête AR ouvert :
EN-TETE OUVERT AR
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 200 |
| Numéro ordre d'achat | 11 | 10 | AN | po_mst.po_num, edi_po_ack_bln_mst.po_num |
| Numéro ligne OA ouverte | 21 | 4 | N0 | 0000 |
| Numéro ligne/lancement | 25 | 4 | N0 | 0000 |
| Identificateur site | 29 | 7 | AN | tp_code |
| Non défini | 36 | 5 | N0 | |
| Art. | 41 | 30 | AN | edi_po_ack_bln_mst.item |
| Révision | 71 | 8 | AN | edi_po_ack_bln_mst.rev |
| Unité de mesure | 79 | 3 | AN | edi_po_ack_bln_mst.u_m |
| Qté commande ouverte | 82 | 13 | N3 | edi_po_ack_bln_mst.blkt_qty_conv |
| Coût article | 95 | 14 | N5 | edi_po_ack_bln_mst.item_cost_conv |
| Numéro article fournisseur | 109 | 30 | AN | edi_po_ack_bln_mst.vend_item |
| Non défini | 139 | 12 | AN |
Ce tableau décrit les champs du texte de l'en-tête AR ouvert :
TEXTE D'EN-TETE OUVERT AR
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 210 |
| Numéro ordre d'achat | 11 | 10 | AN | po_mst.po_num, edi_po_ack_bln_mst.po_num |
| Numéro ligne OA ouverte | 21 | 4 | N0 | edi_po_ack_bln_mst.po_line |
| Numéro ligne/lancement | 25 | 4 | N0 | 0000 |
| Identificateur site | 29 | 7 | AN | tp_code |
| Non défini | 36 | 5 | AN | |
| Texte OA | 41 | 40 | AN | edi_po_ack_bln_mst.text |
| Non défini | 81 | 70 | AN |
Cette table décrit les champs dans la ligne/le lancement article AR :
LIGNE/LANCEMENT AR
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 300 |
| Numéro ordre d'achat | 11 | 10 | AN | po_mst.po_num, edi_po_ack_item_mst.po_num |
| Numéro ligne OA ouverte | 21 | 4 | N0 | edi_po_ack_item_mst.po_line |
| Numéro ligne/lancement | 25 | 4 | N0 | edi_po_ack_item_mst.po_release |
| Identifiant site | 29 | 7 | AN | tp_code |
| Non défini | 36 | 5 | AN | |
| Art. | 41 | 30 | AN | edi_po_ack_item_mst.item |
| Révision | 71 | 8 | AN | edi_po_ack_item_mst.rev |
| Unité de mesure | 79 | 3 | AN | edi_po_ack_item_mst.ack_qty_u_m |
| Qté commandée | 82 | 13 | N3 | edi_po_ack_item_mst.ack_qty_conv |
| Coût article | 95 | 14 | N5 | edi_po_ack_item_mst.ack_item_cost_conv |
| Date promise | 109 | 8 | DT | edi_po_ack_item_mst.ack_prom_date |
| Numéro article fournisseur | 117 | 30 | AN | edi_po_ack_item_mst.vend_item |
| Non défini | 147 | 4 | AN |
Cette table décrit les champs du texte ligne/lancement article AR :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 310 |
| Numéro ordre d'achat | 11 | 10 | AN | po_mst.po_num, edi_po_ack_item_mst.po_num |
| Numéro ligne OA ouverte | 21 | 4 | N0 | edi_po_ack_item_mst.po_line |
| Numéro ligne/lancement | 25 | 4 | N0 | edi_po_ack_item_mst.po_release |
| Identifiant site | 29 | 7 | AN | tp_code |
| Non défini | 36 | 5 | AN | |
| Texte OA | 41 | 40 | AN | edi_po_ack_mst.text |
| Non défini | 81 | 70 | AN |
Structure du fichier à plat pour les préavis d'expédition - 856 (DESADV)
Cette table décrit les champs dans l'en-tête de l'avis d'expédition fournisseur :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 100 |
| N° expédition fourn. | 11 | 30 | AN | edi_vsn_mst.vend_ship_id |
| Numéro séquence expédition | 41 | 3 | N0 | edi_vsn_mst.seq_num |
| Identifiant site | 44 | 7 | AN | tp_code |
| Non défini | 51 | 5 | AN | |
| Expédié le | 56 | 8 | DT | edi_vsn_mst.ship_date (partie date) |
| Heure expédition | 64 | 6 | AN |
Format : HHMMSS |
| Codes expéd. | 70 | 4 | AN | edi_vsn_mst.ship_code |
| Poids total | 74 | 14 | N2 | edi_vsn_mst.weight |
| Nb de colis | 88 | 3 | N0 | edi_vsn_mst.qty_packages |
| Numéro OA | 91 | 10 | AN | edi_vsn_mst.po_num |
| Frais de port | 101 | 14 | N2 | edi_vsn_mst.freight |
| Non défini | 115 | 56 | AN |
Cette table décrit les champs dans Champs définis par l'utilisateur :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN | Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais il n'utilisera que 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 110 |
| N° expédition fourn. | 11 | 30 | N0 |
|
| N° séq. expédition | 41 | 3 | N0 | edi_vsn_mst.seq_num |
| Identifiant site | 44 | 7 | AN | |
| Non défini | 51 | 5 | AN | |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 1 | 56 | 20 | AN | edi_vsn_mst.charfld1 |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 2 | 76 | 20 | AN | edi_vsn_mst.charfld2 |
| Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 3 | 96 | 20 | AN | edi_vsn_mst.charfld3 |
| Client - Champ date définie par l'utilisateur | 116 | 8 | DT | edi_vsn_mst.datefld |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 1 | 124 | 12 | N2 | edi_vsn_mst.decifld1 |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 2 | 136 | 12 | N2 | edi_vsn_mst.decifld2 |
| Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 3 | 148 | 12 | N2 | edi_vsn_mst.decifld3 |
| Client - Champ logique défini par l'utilisateur | 160 | 1 | AN | edi_vsn_mst.logifld |
| Non défini | 161 | 10 | AN |
Cette table décrit les champs dans Détails d'avis d'expédition fournisseur :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 200 |
| N° expédition fourn. | 11 | 30 | N0 | edi_vsn_mst.vend_ship_id |
| Numéro séquence expédition | 41 | 3 | N0 | edi_vsn_mst.seq_num |
| Identifiant site | 44 | 7 | AN | tp_code |
| Non défini | 51 | 5 | AN | |
| N° ligne | 56 | 4 | N0 | edi_vsn_item_mst.po_line |
| Numéro de lancement | 60 | 4 | N0 | edi_vsn_item_mst.po_release |
| Article | 64 | 30 | AN | edi_vsn_item_mst.item |
| Qté expédiée | 94 | 13 | N3 | edi_vsn_item_mst.orig_ship_qty_conv |
| Unité de mesure | 107 | 3 | AN | edi_vsn_item_mst.u_m |
| Numéro OA | 110 | 10 | AN | edi_vsn_item_mst.po_num |
| Conteneur | 120 | 30 | AN | edi_vsn_item_mst.container |
| Non défini | 150 | 21 | AN |
Cette table décrit les champs du texte Détails d'avis d'expédition fournisseur :
| Description champ | Poste | Long. | Format | Champ ou Notes |
|---|---|---|---|---|
| Code prestataire | 1 | 7 | AN |
Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Industrial utilisera seulement 7 caractères pour les exportations. |
| Type enreg. | 8 | 3 | N0 | 210 |
| N° expédition fourn. | 11 | 30 | N0 | edi_vsn_mst.vend_ship_id |
| Numéro séquence expédition | 41 | 3 | N0 | edi_vsn_mst.seq_num |
| Identifiant site | 44 | 7 | AN | |
| Non défini | 51 | 5 | AN | |
| Type réf. | 56 | 1 | AN | edi_vsn_lot_serial_mst.ref_type |
| Numéro référence | 57 | 30 | AN | edi_vsn_lot_serial_mst.ref_num |
| Qté référence | 87 | 13 | N3 | edi_vsn_lot_serial_mst.ref_qty |
| Non défini | 100 | 71 | AN |