Utilisation de l'activité Facturation groupée

Utilisez l'écran Facturation groupée pour imprimer, valider et réimprimer des factures.

Cette activité imprime et enregistre les factures pour les articles expédiés qui :

ont été traités pour une facturation groupée dans l'écran Générer Facture groupée ou l'écran Bureau des factures groupées;
Sont compris dans la plage d'expéditions que vous spécifiez dans l'écran Facture groupée.
Ne sont pas marqués comme ayant été modifiés dans les tables de factures groupées (autrement dit, les informations associées à un article expédié n'ont pas changé depuis que vous avez créé des enregistrements de facture pour l'article).

La devise de la facture consolidée est la devise des enregistrements de facture créés.

Une fois que les factures sont imprimées et enregistrées, l'activité retire les enregistrements de facture groupée en attente. Tout enregistrement de facture qui a été marqué comme modifié reste dans les tables de factures groupées en attente. La quantité de ces enregistrements invalides apparaît dans un message final des processus d'impression et d'enregistrement. L'écran Bureau des factures groupées permet d'examiner ces enregistrements et d'effectuer les corrections appropriées avant de tenter de les imprimer et de les enregistrer de nouveau.

La zone de groupe Options de réimpression permet de réimprimer les factures groupées à partir de l'historique des factures, en fonction des numéros et des dates de début et de fin de factures sélectionnés. La réimpression s'appuie sur les options d'affichage actuelles, et non sur celles choisies lors de l'impression initiale des factures.

Remarque : Si vous utilisez des formulaires avec des numéros préimprimés, vous ne pouvez pas réimprimer les factures, car un deuxième numéro de facture qui ne correspondrait pas au numéro de facture initial figurerait alors sur le formulaire préimprimé. Vous devez annuler et régénérer la facture afin de pouvoir la réimprimer.

Informations concernant le format des factures :

Si votre société utilise des formulaires préimprimés et prénumérotés, le nombre maximum de lignes autorisé par facture est défini dans l'écran Comptes client (param). Les en-têtes de facture seront identiques mais le numéro de facture sera différent.
Le montant total en lettres est imprimé dans le pied.
La mention "FACTURE GROUPEE" est imprimée en en-tête des factures.
L'impression du texte d'en-tête gère uniquement le texte Fact. à et Standard.
Si le champ Facture OE du client indique 1 par OA clnt, le numéro de l'ordre d'achat du client s'imprime en en-tête des factures des ordres de livraison.
Les ordres, les lettres de crédit, les ordres d'achat client et les adresses d'expédition s'impriment dans le corps de la facture.
Si le code conditions d'un ordre est vide, la date d'échéance de la facture générée est la date de la facture.
La date d'expédition d'une ligne de commande client ne s'imprime pas dans le corps des factures.

Les descriptions d'articles des lignes/lancements ouverts et des lignes standard sont obtenues comme suit :

Pour les lignes/lancements ouverts :

A partir de l'enregistrement d'un article multilingue associé, le cas échéant.
S'il n'y a aucun enregistrement d'article multilingue associé, à partir de la première ligne de notes correspondant à la ligne ouverte.
S'il n'y a aucune note, à partir de l'enregistrement de l'article.

Pour les lignes de commande standard :

A partir de l'enregistrement d'un article multilingue associé, le cas échéant.
S'il n'y a aucun enregistrement d'article multilingue associé, à partir de la première ligne de notes correspondant à la ligne de commande.
S'il n'y a aucune note, à partir de l'enregistrement de l'article.

Pour les lignes groupées de factures, les notes de commandes standard, les notes de lancements ouverts et les notes de lignes ouvertes associées ne s'impriment pas.

Pour les ordres d'expédition, l'en-tête s'imprime au-dessus de la première ligne de la zone de détail des lignes. L'en-tête indique le numéro d'ordre d'expédition ainsi que la date et l'adresse d'expédition.