Gel des équipements de location

Lorsque le client renvoie des équipements, suivez ces étapes pour les entrer et facturer tout solde en retard. Les équipements sont considérés "gelés" lorsque le champ A clôturer est sélectionné pour la ligne.  

Remarque :  Le processus de dégel n'a pas besoin d'être effectué avant de procéder au gel.
  1. Dans l'écran Contrats, cliquez sur Gel/dégel.
  2. Connectez-vous au tiroir-caisse, tel que décrit à la rubrique Traitement des commandes avec Point de vente.
  3. L'écran Gel/dégel PdV affiche chaque ligne du contrat sélectionné.
  4. Dans les champs de date et heure Facturé jusqu'au, indiquez la date et l'heure de location jusqu'auxquelles le client doit être facturé. En général, ce champ est défini sur la date/heure à laquelle les équipements de location ont été renvoyés. Si vous définissez ces champs sur une date/heure antérieure à celle pour laquelle le client a déjà été facturé, un crédit est généré.
  5. Facultativement, sélectionnez A facturer pour chaque ligne de contrat à payer, si la location n'a pas été prépayée.
  6. Sélectionnez A clôturer pour chaque ligne de contrat à clôturer (geler).
  7. Sauvegardez l'enregistrement. Le champ Date fin est renseigné et le statut passe à Fermé pour empêcher des facturations ultérieures si le contrat est régulier.
  8. Spécifiez les informations sur le paiement, si la location n'a pas été prépayée. Reportez-vous à l'exemple ci-dessous.
  9. Cliquez sur Traitmt pour créer un contrat et une réception, ainsi que pour enregistrer tous paiements dans la comptabilité clients.

Exemple : Saisie de plusieurs paiements et types de paiement dans une commande

Vous pouvez entrer plusieurs paiements et types de paiement dans la commande, comme l'illustre cet exemple :

  • Le total dû pour une commande est 100,00.
  • Entez un type de paiement au comptant pour le montant 40,00 et sauvegardez l'enregistrement.
  • Sélectionnez la ligne suivante ou cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'outils pour entrer un autre enregistrement.
  • Entrez un type de paiement En compte pour le montant 60,00 et sauvegardez l'enregistrement.
  • La commande est traitée si le montant total des paiements est égal au montant total dû pour cette dernière.

Les types de paiement des PdV sont définis pendant la Configuration du point de vente.

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