Aperçu du prélèvement, de l'emballage et de l'expédition

CloudSuite Industrial vous permet de prélever les articles à expédier, d'emballer ces articles, puis de les expédier aux clients. Vous n'avez pas besoin d'utiliser la fonctionnalité d'emballage ; vous pouvez simplement prélever et expédier l'article si vous le souhaitez.

Remarque : Cette fonctionnalité est différente de la fonctionnalité d'expédition standard (écran Expédier cde), et il est conseillé d'utiliser soit cette fonctionnalité de prélèvement, d'emballage et d'expédition, soit la fonctionnalité d'expédition standard. Ces fonctionnalités ne sont; en effet, pas conçues pour être utilisées ensemble. Bien qu'elles soient séparées l'une de l'autre, il y a cependant des interactions entre elles. Si vous expédiez ou retournez une quantité via l'écran Expédier Cde, le bureau de prélèvement est informé de cette opération. De même, si une quantité est utilisée dans le cadre du processus de prélèvement, d'emballage et d'expédition, l'écran Expédier Cde en est également informé.

Remarque : Les valeurs des champs Transport commande et Frais divers sont utilisées comme valeurs par défaut chaque fois qu'une nouvelle expédition est créée à l'aide du processus prélever, emballer, expédier. Lorsqu'une facture est créée à partir d'une facture consolidée liée à une expédition, les valeurs des champs Transport commande et Expéditions diverses sont définies sur zéro, et les valeurs de ces commandes spécifiques à l'expédition sont ajoutées aux valeurs cumulées des commandes.

Réglage

Utilisez l'écran Paramètres stocks pour définir l'emplacement d'emballage, l'unité de mesure du poids de l'expédition et l'emplacement d'expédition. Par ailleurs, utilisez cet écran pour spécifier si vous voulez que des codes barre soient imprimés sur les listes de prélèvement. Vous pouvez également définir la réservation de stock dans cet écran.

Utilisez l'écran Types de colis pour définir les types de colis utilisés pour les expéditions. Vous pouvez définir le poids, la longueur, la hauteur et la largeur du colis.

Prélèvement

Vous ne pouvez pas envoyer dans les stocks un article non stocké. L'article non stocké ne sera pas prélevé ou sera renvoyé à la liste de prélèvement ou encore retourné à l'étape d'emballage, en fonction de l'étape du processus à laquelle vous vous trouvez au moment où vous souhaitez supprimer du processus l'article non stocké.

La fonctionnalité de prélèvement vous permet de :

Fractionner des commandes sur plusieurs listes de prélèvement
Impr. lste prél.
Combiner plusieurs commandes dans une seule liste de prélèvement
Affecter des utilisateurs pour prélever les articles sur la liste de prélèvement
Spécifier les emplacements de prélèvement avant la création de la liste de prélèvement
Enregistrer les résultats de prélèvement dans le système
Réserver des stocks après le prélèvement.

Le processus de prélèvement implique ces écrans, dont certains sont facultatifs :

Bureau prlvt
Maintenance des prlvts
Confirmation de prlvt
Impr. lste prél.
Annuler un prlvt de stock
Fractio. lst prévt

Emball.

L'emballage est facultatif. Vous pouvez prélever et aller directement à l'expédition sans utiliser la fonctionnalité d'emballage. Une liste de prélèvement avec un article non stocké ne peut pas avoir d'emplacement de liste de prélèvement. Une expédition est donc créée en utilisant l'entrepôt, l'emplacement d'emballage et l'emplacement d'expédition par défaut à partir de l'écran Stock (Param).

Vous pouvez emballer les articles non prélevés dans l'écran Tableau de bord emballage. Les articles non prélevés ne sont pas affichés dans l'écran Confirmation d'emballage. Les articles non prélevés ne sont pas affichés dans un bordereau d'emballage, et la quantité prélevée et emballée n'est pas mise à jour pour ces articles. Dans l'écran Déballage du stock, vous pouvez sélectionner les articles non prélevés pour les supprimer de l'expédition.

Utilisez la fonction d'emballage pour :

Emballer ensemble plusieurs liste de prélèvement
Définir des colis individuels
Combiner plusieurs commandes dans un colis
Attribuer des numéros de lot/série spécifiques à un colis
Affecter des utilisateurs au processus d'emballage
Définir un emplacement d'expédition (de transit) où vous pouvez déplacer le stock avant l'expédition
Réserver des stocks après l'emballage.

Le processus d'emballage implique ces écrans :

Bureau d'emballage
Confirmation d'emballage
Déballage du stock

Expédition

Utilisez la fonctionnalité d'expédition pour :

Expédier plusieurs commandes ensemble
Facturer une expédition.

Ce processus d'expédition implique ces écrans :

Modèle d'expédition
Confirmation expédition
Fusion d'expéditions
Fractionnement d'expéditions
Supprimer des expéditions

Remarque : Il n'est pas possible de retourner ou d'annuler les expéditions expédiés. Vous devez utiliser une ARM ou l'écran Expédier cde pour les retours. Les articles dans des conteneurs (tel que défini dans l'écran Conteneurs), les transactions Ordres de livraison, Expédier Lot de cde, et Signature électronique ne sont pas traités via cette fonctionnalité de prélèvement, d'emballage et d'expédition.

Si des réservations sont supprimées ou des quantités sont réduites, l'expédition n'est pas mise à jour en conséquence. L'expédition doit être mise à jour à l'aide de l'écran Déballage du stock avant la modification de la réservation. Une liste de prélèvement avec un article non stocké ne peut pas avoir d'emplacement de liste de prélèvement. Une expédition est donc créée en utilisant l'entrepôt et l'emplacement d'expédition par défaut à partir de l'écran Stock (Param).

Facturation et comptes client

Vous n'avez pas besoin d'utiliser la facturation groupée, mais si vous le faites, les écrans principaux sont les suivants :

Génération facture groupée
Tableau de bord des factures groupées
Facture groupée
Modifier facturation groupée (utilitaire)

Le numéro d'expédition s'affiche sur deux écrans de paiement CC :

Distrib Paiement client
Paiement rapide client

Si votre client envoie un paiement qui se rapporte à une expédition au lieu des numéros de commande client, cela facilite l'application d'un paiement à une facture.

Le numéro d'expédition s'affiche également dans l'écran Détail transactions enregistrées CC, reliant des expéditions à des factures et paiements.

Imprimer étiq. colis

Utilisez l'écran Imprimer étiq. colis pour imprimer des étiquettes à l'aide du logiciel BarTender. Avant d'imprimer les étiquettes, utilisez l'écran Modèles étiq. colis pour entrer les noms des fichiers au format d'étiquette BarTender.

Ecrans d'état

Ces états peuvent être utilisés avec les fonctions d'impression, d'emballage et d'expédition :

Etat Connaissements OE expéd.:
Etat Rééditer BL:
Etat Facture pro forma OT expéd.:
Etat certificat d'origine:
Etat facture douane Canada:

Ecrans de requête

Ces écrans de requête peuvent être utilisés avec les fonctions d'impression, d'emballage et d'expédition :

Requête princ. expéd.
Requête maintenance prélèvement