Incidence des lettres de crédit sur les commandes
Les situations dans lesquelles les lettres de crédit (L/C) affectent les commandes client sont les suivantes :
- Les L/C lient les commandes clients à des enregistrements de L/C lorsqu'une L/C est associée à la commande.
- Les L/C procèdent au suivi de la valeur cumulée et expédiée de toutes les commandes associées à chaque L/C.
- Comme c'est le cas pour les paiements, vous pouvez entrer des L/C dans la devise du client ou dans la devise de base.
- Le système signale les clients auxquels vous demandez une lettre de crédit avant l'expédition des commandes.
- Le système affiche un avertissement lorsque vous entrez ou modifiez une commande :
- si (au niveau d'une ligne) le montant cumulé de commande de la L/C dépasse alors le montant initial de la L/C.
- si une L/C est obligatoire et que vous n'en avez pas entré.
- si la date d'échéance que vous avez entrée pour une ligne est postérieure à la date d'expiration de la L/C.
- Le système bloque l'expédition de la commande à un client si l'écran Clients indique que vous devez utiliser une lettre de crédit et si au moins l'une des situations suivantes se présente :
- La date d'expiration de la L/C est dépassée, par rapport à la date d'expédition de la ligne.
- La valeur combinée de l'expédition actuelle et de l'expédition précédente pour la L/C dépasse le montant initial de la L/C.
- Aucune L/C n'est liée à la commande client.
- Au cours de l'expédition, le système vous avertit si un client n'exige PAS de lettres de crédit mais peut s'il le souhaite les utiliser et si au moins l'une des situations suivantes se présente :
- La date d'échéance d'une ligne est postérieure à la date d'expiration de la L/C.
- La valeur combinée de l'expédition actuelle et de l'expédition précédente pour la L/C dépasse le montant initial de la L/C.