À propos de l'utilitaire Convertir les devises client en euro
Lorsque vous lancez l'utilitaire Convertir les devises client en euro, le système effectue les étapes suivantes, dans l'ordre :
- Obtient les taux de change requis pour la conversion.
- convertit toutes les valeurs monétaires du client dans les écrans concernés;
- met à jour les champs de taux de change et de code devise dans tous les écrans concernés à l'aide du nouveau taux de change issu du processus de conversion et du code devise euro. Les domaines suivants sont affectés :
- Commandes
- Lettres de crédit
- Écritures CC enreg.
- Factures, débits et notes de crédit
- Contrats client
- Grand livre/journal comptable
- ARM
- Si votre devise locale de base est Membre de l'UME, sélectionnez le champ Taux Fixe dans les écrans Transactions CC enreg, Commandes, et ARM.
Notes sur la conversion
- Les valeurs de certains champs se calculent à partir d'autres champs (par exemple, Courtage + Douane + port + Composant = Coût art). Le système ne convertit pas directement ces champs. Il les recalcule plutôt une fois que les valeurs des champs qui les composent sont elles-mêmes converties.
- Le système convertit les champs d'unité de mesure à l'aide du processus Convertir l'UM.
- Le journal d'audit n'est pas converti.
- Le cumul des montants historisés des enregistrements client (comme les paiements, les achats et les escomptes AEC) n'est pas converti, car il est stocké dans la devise locale. Le système convertit ces informations lorsque vous convertissez votre devise locale en euros.
- Si vous utilisez un système financier externe pour gérer les comptes client (le champ Util. syst. CC ext. est sélectionné dans l'écran Interface Cpta externe (param)), le système ne peut pas calculer les soldes enregistrés des clients, car toutes les données nécessaires ne sont pas stockées en interne. Dans ce cas, cet utilitaire se sert des informations de solde enregistré provenant du système financier externe.
Taux de change
Si votre devise de base est l'euro, le système convertit directement les montants en euros à l'aide du taux de change euro défini dans l'écran Taux de change.
Si votre devise de base est votre devise locale nationale, le système utilise la triangulation (méthode de conversion), qui convertit d'abord les montants des transactions dans votre devise locale, puis en euros. La conversion vers votre devise locale utilise le taux de change de chaque enregistrement de transaction en cours de conversion (le taux de change entré lorsque la transaction a été créée). Si l'enregistrement de transaction ne contient pas de taux de change, le système utilise celui de l'écran Taux de change (pour la devise auparavant utilisée par ce client).