Enregistrements de factures groupées non valides

Entre le moment où les enregistrements de factures sont créés à l'aide de l'activité Générer Facture groupée ou Bureau des factures groupées et le moment où ils sont imprimés et enregistrés, les utilisateurs peuvent apporter dans le système SyteLine des modifications susceptibles d'influer sur l'exactitude des enregistrements en attente. Lorsqu'un utilisateur procède à une telle modification, le système marque les enregistrements concernés comme modifiés.

Un enregistrement de facture modifié doit être mis à jour pour que l'activité Facture groupée puisse imprimer et enregistrer la facture. L'activité Facture groupée signale les enregistrements modifiés comme étant "non valides".

Utilisez alors l'activité Générer Facture groupée pour mettre à jour (en les regénérant) les enregistrements de factures par groupes ou l'activité Bureau des factures groupées pour les consulter et les corriger individuellement.

Les modifications apportées aux champs suivants entraînent le marquage des enregistrements de factures en attente comme modifiés.

Ecran Champ
Commandes Client

Expd. à

OA client

Accise (taux de change accise)

% remise

Lignes de cde Prix unit.

Remise

UM

(Description d'article)

Livr. directe

Expd. à

OA client

Facture groupée

Regrouper lignes

Lignes de cde ouverte Prix contrat

UM

(Description d'article)

Lancements cde ouverte Prix unit.

Notes

Ordres d'expédition Statut (passage de Approuvé à En-cours)

Fact. OE

Séq ligne d'OE Ajout à un ordre d'expédition d'une ligne/lancement de commande client faisant partie d'une facture groupée en attente
Expédier cde Quantité. Lorsque vous saisissez un nombre négatif pour ajuster une expédition, les enregistrements de factures groupées qui correspondent au numéro de commande client et à la ligne/au lancement de l'article expédié sont marqués comme modifiés.