Configuración de la interfaz de impuestos AvaTax

Nota:  Antes de iniciar esta tarea, debe instalar el sistema de impuestos y configure la interfaz del modo descrito en la Guía de configuración de la interfaz del sistema de impuestos.

En el formulario Parámetros de la interfaz de impuestos, configure los siguientes parámetros:

  1. En la ficha General, especifique esta información:
    Sistema fiscal
    Especificar AvaTax
    Código de compañía
    Especifique el código que va a configurar en AvaTax para este sitio.
    Código división
    Este campo no se usa en AvaTax.
    Calcular impuestos de entrada de órdenes
    Seleccione esta opción para usar la interfaz de impuestos con el fin de calcular impuestos durante la entrada de órdenes y en cualquier otra situación en la que SyteLine calcule normalmente impuestos en registros de orden. Por regla general, debe seleccionarse esta opción; no obstante, es posible que tenga que desactivarla si tiene problemas de rendimiento debido al número de veces que el sistema calcula el impuesto de ventas en una orden. Tenga en cuenta que la facturación siempre calcula el impuesto, del mismo modo que lo hacen el informe Comprobación de orden y el botón Calcular impuesto del encabezado de la orden.
    Ignorar código impositivo de entrega directa
    Este campo indica si el impuesto se calcula para el cliente que está pagando la orden o para el cliente al que se va a realizar la entrega directa. Si este campo está seleccionado, se usará la dirección del cliente del encabezado para el cálculo de impuestos. Si no se selecciona esta campo, se envía la dirección de cada entrega directa para el cálculo del impuesto.
    Excluir mano de obra del servicio de campo
    Si Service está instalado, seleccione esta opción para excluir las transacciones de mano de obra del cálculo de impuestos.
    Excluir varios servicios de campo
    Si Service está instalado, seleccione esta opción para excluir las transacciones varias del cálculo de impuestos.
    Aprobar código de producto de la operación en operaciones de proyecto/fijas
    Si Service está instalado, seleccione esta opción si el impuesto debe calcularse en función del código de producto de la operación en lugar de usar una operación de cálculo SRO genérica.
    Guardar estado en
    Al registrar importes de impuestos en el libro mayor, si desea que el estado se almacene en uno de los campos de código de unidad, especifique dicho código de unidad en este campo. En caso contrario, especifique Ninguno.
    Enviar para producto
    Especifique la información que desea enviar al software de impuestos para configurar exenciones y reglas especiales: Artículo, Código de producto o Ninguno. Por ejemplo, puede enviar el número de artículo de una línea de orden, o bien el código de producto de ese artículo, o nada. La mayoría de los usuarios seleccionan Artículo.
    Código impositivo internacional predeterminado
    Especifique el código de impuesto que se va a usar de modo predeterminado para los clientes que no residan en Estados Unidos ni en Canadá. Esto reemplaza el código impositivo predeterminado de SyteLine, que normalmente se establece en EXTRNL.
  2. Si se va a aplicar el impuesto a la mayoría de sus clientes usando la interfaz de impuestos, haga clic en Establecer todos los códigos impositivos de cliente 1 en EXTERNO. Este un método rápido de usar la interfaz de impuestos seleccionada (como código de impuestos EXTERNL) para sustituir todos los códigos de impuestos que están actualmente definidos para el sistema de impuestos 1.

    Si no hace clic en este botón, deberá especificar manualmente el código de impuestos EXTRNL para cada uno de los clientes a los que se va a aplicar el impuesto mediante la interfaz. No debe cambiar el código de impuesto de los clientes que quedan fuera de la competencia de las autoridades fiscales actualmente admitidas por su socio fiscal. Por ejemplo, si sus clientes están fuera de los EE.UU o en una estado o provincia para el que no ha adquirido la funcionalidad de impuesto, no haga clic en este botón.

    Nota: La rutina Establecer todos los códigos fiscal del cliente 1 en EXTRNL no actualiza los registros de los valores predeterminados del código fiscal de la dirección. Debe actualizar estos registros manualmente donde proceda.
  3. En la ficha Parámetros de AvaTax, especifique esta información:
    URL
    Especifique la URL (dirección web) del servicio web de la interfaz de impuestos.
    • http(s)://nombredeservidor/TaxIntegrationService para el sistema en vivo
    • http(s)://nombredeservidor/TaxIntegrationServiceDev para el sistema de pruebas
    Cuenta
    Especifique la cuenta que le ha proporcionado Avalara para acceder a la aplicación de impuestos hospedada.
    Clave de licencia
    Especifique la clave que le proporcionó Avalara para la configuración de su compañía.
    Dirección de cliente correcta
    Seleccione esta opción para que el sistema AvaTax corrija y valide automáticamente las direcciones de los clientes a medida que se vayan introduciendo en el sistema. Si esta opción está seleccionada, la dirección del cliente de SyteLine es remplazada por la información de la dirección completa disponible en AvaTax. AvaTax recibe una dirección y código postal de SyteLine y devuelve la dirección postal completa. Esta función solo está disponible en EE. UU y Canadá.
    Dirección de potencial correcta
    Seleccione esta opción para que el sistema AvaTax corrija y valide automáticamente las direcciones de los clientes potenciales a medida que se vayan introduciendo en el sistema. Si esta opción está seleccionada, la dirección del cliente potencial de SyteLine es remplazada por la información de la dirección completa disponible en AvaTax. AvaTax recibe una dirección y código postal de SyteLine y devuelve la dirección postal completa. Esta función solo está disponible en EE. UU y Canadá.
    Depuración de Avatax
    Si los impuestos no se calculan correctamente, puede seleccionar la opción Depurar Infor. Esta acción crea entradas de registro en la tabla Registro de depuración de la aplicación y puede ver estas entradas en el formulario Lista de registro de depuraciones de la aplicación.
    Precaución: 
    Debido a que esta característica puede causar problemas de rendimiento en su sistema en vivo, no debe utilizarse a menos que esté intentando solucionar un problema mientras trabaja con asistencia.
  4. Guarde los cambios.