Configurar la interfaz de impuestos Vertex

Sistema fiscal

Seleccione la interfaz de impuestos Vertex correspondiente: Vertex O o Vertex Q.

Código de compañía

Especifique el código de compañía que usa en el software Vertex.

Código división

Para Vertex Q, especifique el código de división que usa en el software Vertex. Este campo no se utiliza para Vertex O.

Calcular impuestos de entrada de órdenes

Seleccione esta opción para usar la interfaz de impuestos con el fin de calcular impuestos durante la entrada de órdenes y en cualquier otra situación en la que SyteLine calcule normalmente impuestos en registros de orden. Por regla general, debe seleccionarse esta opción; no obstante, es posible que tenga que desactivarla si tiene problemas de rendimiento debido al número de veces que el sistema calcula el impuesto de ventas en una orden. Tenga en cuenta que la facturación siempre calcula el impuesto, del mismo modo que lo hacen el informe Comprobación de orden y el botón Calcular impuesto del encabezado de la orden.

Ignorar código imp entr dir

Este campo indica si el impuesto se calcula para el cliente que está pagando la orden o para el cliente al que se va a realizar la entrega directa. Si este campo está seleccionado, se usará la dirección del cliente del encabezado para el cálculo de impuestos. Si no se selecciona esta campo, se envía la dirección de cada entrega directa para el cálculo del impuesto.

Excluir mano de obra del servicio de campo

Seleccione esta opción para excluir las transacciones de mano de obra del cálculo de impuestos.

Excluir varios servicios de campo

Seleccione esta opción para excluir las transacciones misceláneas del cálculo de impuestos.

Aprobar código de producto de la operación en operaciones de proyecto/fijas

Seleccione esta opción si el impuesto debe calcularse en función del código de producto de la operación en lugar de usar una operación de cálculo SRO genérica

Guardar estado en

Al registrar importes de impuestos en el libro mayor, si desea que el estado se almacene en uno de los campos de código de unidad, especifique dicho código de unidad en este campo. En caso contrario, especifique Ninguno.

Enviar para producto

Especifique la información que desea enviar al software de impuestos para configurar exenciones y reglas especiales: Artículo, Código de producto o Ninguno. Por ejemplo, puede enviar el número de artículo de una línea de orden, o bien el código de producto de ese artículo, o nada. La mayoría de los usuarios seleccionan Artículo.

Código impositivo internacional predeterminado

Especifique el código de impuesto que se va a usar de modo predeterminado para los clientes que no residan en Estados Unidos ni en Canadá. Esto reemplaza el código impositivo predeterminado de SyteLine, que normalmente se establece en EXTRNL.

EE.UU

Especifique el país que representa los Estados Unidos.

Canadá

Especifique el país que representa Canadá.

Nota: Cualquier otro país que no sea EE.UU o Canadá se considera extranjero, la interfaz de impuestos Vertex lo ignorará y, por consiguiente, calculará un impuesto cero.

Si no hace clic en este botón, deberá especificar manualmente el código de impuestos EXTRNL para cada uno de los clientes a los que se va a aplicar el impuesto mediante la interfaz. No debe cambiar el código de impuesto de los clientes que quedan fuera de la competencia de las autoridades fiscales actualmente admitidas por su socio fiscal. Por ejemplo, si sus clientes están fuera de los EE.UU o en una estado o provincia para el que no ha adquirido la funcionalidad de impuesto, no haga clic en este botón.

• Para la interfaz de impuestos Vertex O, haga clic en la ficha Parámetros de Vertex O y especifique esta información:

  URL

  Especifique la dirección web del servicio web de la interfaz de impuestos, por ejemplo http://nombredeservidor/TaxIntegrationService.

  Usuario/Contraseña

  Especifique el ID de usuario y contraseña requeridos para acceder al servicio web Vertex O Tax.

  Dirección de cliente correcta

  Seleccione esta opción para que el sistema Vertex O corrija y valide automáticamente las direcciones de los clientes a medida que se vayan introduciendo en el sistema. Si esta opción está seleccionada, la dirección del cliente de SyteLine es remplazada por la información de la dirección completa disponible en Vertex O. Vertex O recibe una calle y un código postal desde SyteLine y devuelve la dirección postal completa. Esta función solo está disponible en EE. UU y Canadá.

  Dirección de potencial correcta

  Seleccione esta opción para que el sistema Vertex O corrija y valide automáticamente las direcciones de los clientes a medida que se vayan introduciendo en el sistema. Si esta opción está seleccionada, la dirección del cliente potencial de SyteLine es remplazada por la información de la dirección completa disponible en Vertex O. Vertex O recibe una calle y un código postal desde SyteLine y devuelve la dirección postal completa. Esta función solo está disponible en EE. UU y Canadá.

  Depuración O Vertex

  Si los impuestos no se calculan correctamente, puede seleccionar la opción Depurar Infor. Esta acción crea entradas de registro en la tabla Registro de depuración de la aplicación y puede ver estas entradas en el formulario Lista de registro de depuraciones de la aplicación.

  Precaución: 

  Debido a que esta característica puede causar problemas de rendimiento en su sistema en vivo, no debe utilizarse a menos que esté intentando solucionar un problema mientras trabaja con asistencia.

• Para la interfaz de impuestos Vertex Q, haga clic en la ficha Parámetros de Vertex Q y especifique esta información:

  Tipo base datos

  Especifique ISAM o SQL. Los campos restantes de la ficha variarán en función de esta configuración:

  • Para las bases de datos ISAM, establezca todos los directorios de BD en el recurso compartido de red que configuró cuando instaló el software Quantum for Sales and Use Tax Puede ser una unidad asignada o una ruta UNC, con este formato: \\nombreservidor\nombrerecurso.
  • Para las bases de datos SQL, especifique el origen de datos y el nombre del servidor al entrar en la utilidad de búsqueda para acceder a las bases de datos de Vertex. Normalmente, el origen de datos es Vertex.dbo si el nombre de la base de datos es Vertex, y el nombre del servidor es el nombre de la conexión ODBC que especificó en el servidor de base de datos.

    También tiene la opción de especificar un nombre de usuario y una contraseña de SQL para los archivos DLL utilizados para la conexión a la base de datos Vertex. Si no se especifica esta información, los archivos DLL de Vertex se conectarán con el usuario del dominio en el que se esté ejecutando el servicio SQL.

  Validar cliente

  Seleccione esta opción para validar las direcciones de los clientes al añadirlas. La validación de cada dirección se lleva a cabo al guardar el registro del cliente (tanto para los nuevos como los modificados). Las direcciones de clientes no válidas pueden hacer que el sistema no calcule los impuestos al facturar.

  Precaución: 

  Las rutinas de facturación no proporcionarán mensajes de advertencia o error si la dirección del cliente no es válida, simplemente no calcularán el impuesto. Si esto ocurre, deberá crear manualmente una factura por el importe del cálculo del impuesto.

  Validar potencial

  Seleccione esta opción para validar las direcciones de los clientes potenciales al añadirlas. La validación de cada dirección se lleva a cabo al guardar el registro del cliente (tanto para los nuevos como los modificados). Las direcciones de clientes potenciales no válidas pueden hacer que el sistema no calcule los impuestos al crear las estimaciones.

  Usar Enviar a como aceptación de orden

  Vertex dispone de una dirección adicional que puede usar para la aceptación de órdenes. Use esta cuadrícula para especificar en cada estado si desea pasar la dirección de aceptación de órdenes.

  Depuración Q Vertex

  Si los impuestos no se calculan correctamente, puede seleccionar la opción Depurar Infor. Esta acción crea entradas de registro en la tabla Registro de depuración de la aplicación y puede ver estas entradas en el formulario Lista de registro de depuraciones de la aplicación.

  Precaución: 

  Debido a que esta característica puede causar problemas de rendimiento en su sistema en vivo, no debe utilizarse a menos que esté intentando solucionar un problema mientras trabaja con asistencia.