Acerca de la interfaz de impuestos
Estos son los productos compatibles:
- Series de impuestos indirectos Vertex O
- Vertex Sales Tax Q Series
- Taxware Sales/Use Tax System
- Taxware Enterprise
- Avalara AvaTax
En SyteLine, la interfaz de impuesto es un producto que tiene su propia licencia y se instala por separado. Para acceder a los formularios de interfaz de impuestos, debe ser un usuario con licencia de TaxInterface.
La interfaz de impuestos está configurada para el producto adecuado con el formulario Parámetros de interfaz de impuestos. Una vez configurada la interfaz, los impuestos se calculan automáticamente en las órdenes en las que el código impositivo se establece en EXTRNL.
(El código de impuestos EXTRNL se añade automáticamente al Códigos impositivos en un sitio cuando activa el módulo TaxInterface en el formulario Módulos opcionales).
Una vez facturadas las órdenes y antes de realizar el registro, debe ejecutar la utilidad Reg post interfaz impuest para registrar los impuestos en el software externo.
Si está usando AvaTax, use el formulario Crédito de impuesto de factura de interfaz de impuesto para conceder crédito por impuestos a los clientes exentos del impuesto una vez creada la factura con los impuestos calculados.
Los sistemas impositivos externos no funcionan con el campo Incluir impuestos en precio del formulario Clientes y, por lo tanto, la configuración de Incluir impuestos en precio no afecta a la base impositiva.
¿Qué información envía la interfaz al software de impuestos?
Las órdenes, RMA, facturas, notas de crédito y el resto de la información en la que el primer código de impuesto esté configurado como EXTRNL se enviarán a la interfaz. (Por compatibilidad con versiones anteriores, los códigos de impuestos de VERTEX también hacen que la interfaz procese los impuestos.) En el formulario Parámetros de interfaz de impuestos, haga clic en para realizar un cambio global del sistema que sustituya la interfaz de impuestos seleccionada en lugar de todo lo que esté actualmente asignado al código de impuesto 1.
La interfaz del sistema de impuestos puede enviar esta información basándose en las selecciones realizadas en el formulario Parámetros de la interfaz de impuestos:
- Información del cliente: La interfaz envía esta información del registro de destino de envío del cliente: Número de cliente, ciudad, estado, código postal, país
- Información del almacén: Si puede determinarse el almacén, se envía la ciudad, el estado, el código postal y el país, además del código de almacén. Esto permite un cálculo más preciso de los impuestos. Si no hay un almacén disponible, se envía la información de dirección del formulario Parámetros generales.
También puede utilizar la ficha Almacenes del formulario Parámetros de interfaz de impuestos para especificar el condado en el que se ubica un almacén.
- Información del artículo: Según la opción de configuración del campo Enviar para prod del formulario Parámetros de la interfaz de impuestos.
- Cargos misceláneos y de flete de los artículos: El flete pasa al sistema de impuestos externo con la marca de flete y con el número de artículo establecido en FLETE. Los cargos misceláneos se envían con el número de artículo establecido en CARGO MISC
- Cargos misceláneos y de mano de obra del servicio: Las transacciones misceláneas y de mano de obra del servicio usan las opciones Excluir misceláneos del servicio de campo y Excluir mano de obra del servicio de campo del formulario Parámetros de la interfaz de impuestos. Si hay una opción seleccionada (establecida en Excluir), el sistema enviará SVC-MSC-EXEMPT o SVC-LBR-EXEMPT a todos los proveedores de impuestos, excepto a Taxware Sales/Use Tax System. En Taxware, el sistema envía 89999 tanto para los cargos misceláneos como para los de mano de obra. Si no se seleccionan las opciones para indicar que deben incluirse los cargos, el sistema envía los códigos misceláneos o de trabajo de las transacciones.
- Base imponible: el importe de Base imponible se envía para cada línea de una orden o factura. Este importe se puede ajustar por la tarifa de reposición de los RMA, si se selecciona Incluir tarifa de reposición para el código impositivo EXTRNL.