Información general sobre proyectos
Un proyecto está formado por el encabezado del proyecto, las tareas del proyecto y los recursos del proyecto. Puede cruzar las referencias de los recursos del proyecto con las de otras transacciones en SyteLine. Es posible generar informes sobre los costes desde cada nivel del proyecto de forma independiente, o bien acumular los costes en el coste de todo el proyecto.
El formulario Estimar proyectos le permite realizar determinadas situaciones sin trabajar realmente en un proyecto. Una vez configurado un proyecto estimado, puede copiarlo en un proyecto mediante el formulario Copiar proyectos.
Una de las grandes ventajas de crear un proyecto es que puede conocer los ingresos sin tener que facturar. El botón del formulario Proyectos le permite configurar los ingresos por etapas para saber qué ingresos obtendrá en cada una de las etapas.
Las facturas por etapas también se pueden crear con el botón en el formulario Proyectos de modo que la factura se enviará cuando se alcancen determinadas etapas. Las etapas de ingresos y las facturas por etapas son dos elementos completamente separados, pero puede vincular los dos.
Consulte las transacciones del proyecto en el formulario Transacciones del proyecto.
La actividad Procesar etapas del proyecto calcula los importes WIP no liberados y de reconocimiento de ingreso, crea ingresos por etapas para los importes calculados, los asigna y los registra. Las facturas por etapas también se crean y se asignan si se seleccionan.
Costes
Todos los costes del trabajo asociados en una referencia cruzada del proyecto de trabajo los asume el proyecto. El método de estimación de costes del artículo no se utiliza en esta relación. Si utiliza la opción Proyectos, el tipo de método del coste será Específico.
Los costes del trabajo son un subconjunto de los costes del proyecto. La suma de todos los costes del trabajo, los costes de recursos (sin referencias cruzadas a los trabajos) y la mano de obra directa del proyecto, corresponden al coste total del proyecto con gastos de fabricación adicionales, así como a G y A.
El WIP del proyecto se abona mediante el coste del trabajo (subtrabajo) en el momento en que el inventario de trabajo o las transacciones de mano de obra se comprometen. El código de coste del proyecto asociado se abona y se abona el código de coste del trabajo asociado.
Códigos de coste
El proyecto se define en términos de códigos de coste de trabajo y de códigos de coste de proyecto con los costes de trabajo acumulados en un código de coste de proyecto. De este modo se mantiene la información detallada sobre el coste de trabajo en todo el proyecto. Los códigos de coste del proyecto y los códigos de coste del trabajo nunca se muestran juntos porque los códigos de coste del trabajo son un subconjunto de los códigos de coste del proyecto.
Como los costes se notifican en función de los trabajos o las subtareas, tanto el valor de % completado del código de coste del trabajo, así como el código de coste del proyecto aumentan su valor respectivamente.
Eventos de etapas
Las notificaciones se pueden enviar a varios usuarios cuando se complete un proyecto, cuando se complete una tarea específica o cuando se alcance una obligación de rendimiento.
Antes de comenzar
Antes de crear un proyecto, configure esta información:
- Parámetros proyecto
- Tipos proyecto
- Códigos de coste del proyecto
- Códigos de retención del proyecto
- Costes período trab/proy
- Coste acumulado trab/proy por período
Formulario Proyectos
Utilice el formulario Proyectos para configurar un encabezado de proyecto, así como la información que esté relacionada con todo el proyecto.
Consulte Creación de un proyecto.
Consulte Información general de tareas del proyecto para obtener información sobre una tarea de un proyecto.
Consulte Información general sobre los recursos del proyecto para obtener información sobre los recursos de un proyecto.