Configurar códigos de coste y varianza de programación para proyectos
La Variación del código de coste es el desvío de porcentaje permitido (costes presupuestados / costes reales en términos de códigos de coste) que se permite desviar a un proyecto o grupo de proyectos durante un período. Cada registro de la selección configurado para un código de coste o código de coste de grupo se evalúa para esta condición y se evalúa el grupo en general. En el grupo, si la variación de código de coste sobrepasa la desviación mínima, aparecerá un signo de aviso amarillo en el formulario Costes de período de proyecto/trabajo para el registro correspondiente. Se evalúa un proyecto, tarea de proyecto o recurso de proyecto de acuerdo con los códigos de coste como grupo y el proyecto mostrará un indicador de precioaución si se sobrepasa la variación del código de coste para el período actual. Si se sobrepasa la desviación % superior, se muestra un indicador de problema en el formulario Costes de período de proyecto/trabajo para el registro apropiado. Si no se da ninguna de las situaciones de advertencia, aparecerá una marca de verificación.
La Variación de programación es el porcentaje de desviación permisible (costes presupuestados/costes reales) que puede tener un proyecto para que aún se considere que se encuentra en un estado de control en lo que respecta a la planificación. Cada registro del formulario Coste del proyecto/trabajo acumulado por período se evalúa para esta condición, mientras que el proyecto global se evalúa en el formulario Proyectos como del estado actual. Al evaluar el estado del proyecto, la tarea de proyecto o el recurso de proyecto, se considerará que existe riesgo de perder el control del proyecto si el porcentaje de desviación inferior se supera en un momento determinado. En tal caso, se mostrará un indicador de precioaución en el formulario Coste del proyecto/trabajo acumulado por período para el registro correspondiente. Si el proyecto excede el % de desviación superior, el proyecto se considerará como fuera de control con un indicador de problema que se muestra en el formulario Coste del proyecto/trabajo acumulado por período. Si no se da ninguna de las situaciones de advertencia, aparecerá una marca de verificación.
Nivel de prioridad
El nivel de prioridad es un valor numérico que asigna como prioridad de advertencia entre la Variación del código de coste y la Variación de programación. Puede asignarle un "1" a la Variante de Planificación y un "2" a la "Variante de código de coste", pero puede usar otros valores numéricos, siendo el menor el que mayor prioridad tenga. El nivel de prioridad entra en juego únicamente cuando la varianza del código de coste y la varianza de la planificación tienen el mismo nivel de advertencia. Solo se mostrará una advertencia (en los formularios Proyecto, Tareas del proyecto y Recursos del proyecto) y el nivel de prioridad determinará cuál será la advertencia que se visualizará si ambas tienen el mismo nivel de advertencia. Puede introducir el mismo valor en los dos campos Nivel de prioridad. En este caso, la varianza de la planificación tiene la prioridad.
Tenga en cuenta las siguientes reglas de los niveles de prioridad
- Si existe un indicador de problema tanto en la Variación del código de coste como en la Variación de programación, este mostrará el que mayor nivel de prioridad tenga (el menor número en el campo Nivel de prioridad).
- Si tanto la variante código de coste como la variante planificación tienen un indicador de precioaución, el indicador visualizará también el que mayor nivel de prioridad tenga (el menor número en el campo Nivel de prioridad).
- Si una de ellas tienen un indicador de problema (y la otra no), se muestra el indicador de problema.
- Si una de ellas tienen un indicador de precioaución (y la otra tiene una marca de verificación), se muestra el indicador de precioaución de la varianza.
- Si ambas tienen una marca de verificación, aparece una marca de verificación con el texto "En control".