Configuración de la utilidad Privacidad para las firmas electrónicas

Nota: Antes de realizar lo siguiente para poder usar la utilidad Privacidad, asegúrese de que su empresa tiene implantadas políticas que identifican qué tipos de datos personales se almacenan en su sistema SyteLine y durante cuánto tiempo puede retener estos datos su empresa.

Para usar estos formularios, debe tener autorización del administrador del sistema.

En el formulario Configuración de firma electrónica, asegúrese de que se ha seleccionado Activado para la utilidad Privacidad.

Precaución:

Si su empresa solo desarrolla su actividad en países en los que no se aplica el reglamento RGPD, y no quiere limitar el uso de la utilidad Privacidad, puede desactivar esta opción. Sin embargo, debe tener cuenta las consecuencias: si un usuario hace clic en el botón Ocultar de la utilidad Privacidad, los registros seleccionados ya no podrán leerse, y esta acción no puede deshacerse. Si la firma electrónica no está activada, no tendrá registros de los usuarios que realizaron esta acción, ni de cuándo lo hicieron.

Si decide prescindir de las firmas electrónicas para la utilidad Privacidad, puede omitir el resto de pasos de este tema.
En el formulario Códigos de motivo de la firma electrónica, añada al menos dos códigos de motivo:
- Un código se usará cuando se impriman registros de la utilidad Privacidad, por ejemplo PPR.
- Otro código se usará al sustituir valores por caracteres X en los registros personales, por ejemplo XPR.
En el formulario Autorizadores de firmas electrónicas, añada los usuarios responsables y encargados del tratamiento de los datos que tendrán que prestar la autorización de firma electrónica para poder ejecutar informes u ocultar datos cuando usen la utilidad Privacidad.

Los usuarios que especifique aquí deben pertenecer al grupo de Administrador del sistema o Auditor para poder acceder a la utilidad Privacidad.

Puede limitar el tipo de firma electrónica del usuario solo a la utilidad Privacidad o dejar en blanco el campo Tipo de firma para que el usuario pueda proporcionar firmas electrónicas en todas las áreas disponibles.