Asignar un usuario a un grupo principal

En general, es más fácil crear primero el grupo y luego asignar autorizaciones de usuario. Esto le permite asignar a cada usuario un Grupo principal que especifica las autorizaciones sin pasar por cada formulario de autorizaciones de usuario.

  1. En el formulario Usuarios, seleccione el ID de usuario deseado.
  2. En la ficha Grupos, seleccione el nombre del grupo de la lista desplegable Nombre de grupo.
  3. Seleccione el campo Grupo principal.

    Cuando esté seleccionado, este campo indica que el grupo de usuario correspondiente es un grupo primario. El sistema utiliza el grupo designado como Grupo principal para cargar la versión correcta de los formularios personalizados para el usuario seleccionado.

    Los usuarios pueden pertenecer a más de un grupo, pero solo un grupo puede ser designado como el Grupo principal y solo el Grupo principal se utiliza para cargar versiones del grupo de un formulario personalizado. Por ejemplo, suponga que el usuario Bob es un miembro de los grupos Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar con el grupo Cuentas por cobrar marcado como el grupo primario de Bob. Si el usuario Bob inicia un formulario, el sistema busca una versión personalizada a nivel del grupo de ese formulario para el grupo cuentas por cobrar, no para el grupo Cuentas por pagar. Si existe dicha versión personalizada, y si tampoco hay una versión personalizada a nivel de usuario para el usuario Bob, entonces este es el formulario que mostrará el sistema.