Búsqueda e informes de datos personales

Utilice la utilidad Privacidad cuando alguien solicite a su empresa que le proporcione información sobre sus datos personales.

Utilice la utilidad para buscar información sobre esa persona en la base de datos partiendo de su nombre, y si es aplicable, su país.

Nota: Debe estar incluido en el formulario Autorizadores de firma electrónica para poder imprimir informes con esta utilidad.

Abra el formulario Utilidad Privacidad.
Especifique el nombre de esa persona y opcionalmente también el país para limitar los resultados de la búsqueda.
Puede especificar parte de un nombre para mostrar todas las instancias que contengan esa porción del nombre. Por ejemplo, si escribe Rob, los resultados mostrarán nombres como Robertson, Robert, Wrobinski y Rob, al buscar en los campos de nombre y empresa.
En algunos casos, como en los registros de los solicitantes, el país no es aplicable.
Especifique los grupos de datos de la base de datos en los que se va a realizar la búsqueda.
Consulte Acerca de la utilidad Privacidad para obtener más detalles acerca de los tipos de información en cada grupo.
Haga clic en Buscar.
La cuadrícula muestra los registros que se han encontrado. Cada registro indica el grupo de datos donde se ha encontrado el registro y el nombre que se ha encontrado. Si está disponible, se muestra la información del país y la dirección para diferenciar aún más a esa persona.
Seleccione la casilla de verificación Seleccionar de cada registro que desee incluir en el informe.
Haga clic en Imprimir para generar un informe que incluya todos los registros seleccionados.
Si es necesario, se muestra la ventana Firma electrónica obligatoria. Especifique su nombre de usuario y contraseña, seleccione el código de motivo adecuado para la impresión y haga clic en Aceptar.
El informe se imprime, con la información privada que retiene su empresa sobre esa persona. Puede proporcionar este informe a quien lo haya solicitado.
Cada vez que se usa la utilidad, se actualiza un registro que servirá para fines de auditoría. Puede imprimir el registro desde el Informe Registros de firma electrónica.