Configuración de perfil de documento de cliente o proveedor

Asegúrese de que entiende cómo se utiliza un perfil de documento de cliente o proveedor al enviar informes a clientes y proveedores.
  1. Para clientes, abra el formulario Perfil de documentos de cliente y seleccione el Cliente y Enviar a para el que desea crear un perfil.

    Para proveedores, abra el formulario Perfil de documento de proveedor y seleccione el Proveedor para el que desea crear un perfil.

  2. Seleccione el método utilizado para entregar el informe:
    • Impresora
    • Fax
    • Email

    Todas las salidas de informes por correo electrónico se envían en formato PDF y la descripción que se especifica en el formulario Definiciones de tareas en segundo plano se utiliza como el asunto del correo electrónico.

  3. Especifique el Destino, que es el número de fax, las direcciones de correo electrónico o la impresora a la que se envía el informe. Para distribuir un informe a varios números de fax o impresoras, cree varios perfiles, cada uno con un número de fax o impresora diferente. Para distribuir un informe a varias direcciones de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma.
    Nota:  Si su número de teléfono o fax contiene comas, escriba todo el número entre comillas.
  4. Seleccione el nombre de la tarea para la que desea crear valores predeterminados de distribución de informe.
  5. Especifique una descripción asociada a la tarea para la que desea crear valores predeterminados de distribución de informe.

    Esta descripción es solo informativa. Si desea definir un asunto para utilizarlo con la distribución de correo electrónico, utilice el campo Descripción de tarea en el formulario Definiciones de tareas en segundo plano.

  6. Especifique el número de copias que desea imprimir del informe. El campo Copias está activado únicamente si el Método está definido en Impresora.
  7. Seleccione Activo para habilitar este perfil o desactive esta casilla de verificación para desactivarlo.
  8. En los campos Empresa en 1.ª hoja y Contacto en 1.ª hoja, especifique el nombre de la empresa y el nombre del contacto al que se envía el fax. Los nombres aparecen en la portada del fax. Estos campos están activados solo cuando Método está establecido en Fax.
    Nota:  Windows Fax y el servicio de fax de Mongoose no son compatibles con este campo.