Información general de sitios múltiples

Acerca de sitios y entidades

Lógicamente, un sitio es cualquier lugar en el que se realiza el trabajo. Por lo tanto, un sitio puede corresponder a la sede de una compañía, a una planta de fabricación, a un centro de distribución o a una compañía jurídica que requiere de informes financieros.

Los sitios pueden informar a las unidades de informes financieros, llamadas entidades. Una entidad tiene una moneda específica, un catálogo de cuentas y la capacidad de producir declaraciones financieras. Para fines de informes financieros, puede asignar sitios para informar a una entidad. Los sitios pueden informar a una sola entidad y deben compartir características con la entidad como el formato de cuentas, los números de cuenta y la moneda base (local).

Primero se define un sitio y se agregan otros sitios y entidades a través del formulario Gestión de sitios. Se puede especificar información adicional acerca de cada sitio y entidad en el formulario Sitios/Entidades. Esta información incluye la intranet utilizada por el sitio/entidad y cualquier sitio vinculado. Las reglas de réplica se deben configurar para transferir datos entre sitios o se pueden especificar sitios maestros para conservar datos de varios sitios.

También se pueden configurar Grupos de sitios para combinar datos para sitios que realizan funciones relacionadas (por ejemplo, generación de pagos CC o fabricación de subcomponentes). Los sitios de un grupo no tienen que informar a la misma entidad, pero deben compartir los datos apropiados a través de la réplica.

Puede añadir más sitios después, según sea necesario. También puede crear nuevas entidades, añadir un sitio nuevo a una entidad existente y/o trasladar sitios de una entidad a otra.

Jerarquías de la compañía

Una entidad corporativa puede tener entidades secundarias (para la consolidación de informes a diferentes niveles) y cada entidad puede tener sitios secundarios. Cada sitio contiene varios almacenes y cada almacén puede contener varias ubicaciones de depósito de artículos para almacenar el inventario.

Este gráfico muestra la relación jerárquica entre los componentes de una empresa.

Aquí, los Sitios A, B y C se agrupan para formar la Entidad 1. Hay dos almacenes bajo el Sitio A: Principal y Distribución. Se muestran tres ubicaciones en el Almacén principal: RAW1, FG2 e INS3.

Transferencias de material entre sitios

Hay dos formas diferentes de trasladar o transferir artículos o material entre sitios de SyteLine:

• Movimiento cantidad multisitio: para realizar traslados simples y rápidos de inventario dónde hay repuesto de inventario en un sitio y recepción en otro, utilice el formulario Movimiento cantidad multisitio. Un traslado cantidad multisitio no requiere documentación y no conlleva tiempo de tránsito.
• Orden de transferencia - la orden de transferencia se utiliza para la planificación y control del traslado y disponibilidad de stock. Cuando una orden de transferencia solicita que el material se transfiera desde el sitio de envío al sitio de recepción, el sitio de envío debe tener conocimiento de esta orden de transferencia. Si el material se está transfiriendo al sitio de recepción desde el sitio de envío, el sitio de recepción debe tener conocimiento de esta orden de transferencia. Una vez que se haya introducido la orden de transferencia en un sitio, el sistema crea un registro complementario automáticamente en el otro sitio. Además de la visibilidad en tránsito, las órdenes de transferencia son compatibles con las siguientes características:
  • Coste en destino
  • Capacidad completa de referencias cruzadas con trabajos, órdenes de compra y órdenes de clientes
  • La capacidad del sitio "Desde" para utilizar códigos de precios
  • Envío de documentación y factura pro forma
  • Varias monedas

Tanto los traslados de cantidad multisitio como las órdenes de transferencia son compatibles con el uso de lotes y números de serie.

Códigos de precios

El código de precio determina los costes que se utilizan en traslados de cantidad multisitio u órdenes de transferencia. Puede configurar códigos de precios para sitios que informan a diferentes entidades. Si ambos sitios están en la misma entidad, los códigos de precio no se utilizan.

Cuentas

La cuenta de transferencia multisitio automatiza las transacciones financieras entre empresas y la consolidación financiera entre compañías. El sistema proporciona configuración de parámetros para las eliminaciones de beneficios/costes y ofrece un seguimiento de cuentas separado para los beneficios, costes, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, ventas y coste de ventas entre compañías.

Se deben configurar las cuentas para establecer relaciones de sitios y números de cuenta predeterminados que registrarán las transacciones financieras entre empresas. Al iniciar un traslado o una transferencia entre sitios, los costes y números de cuenta predeterminados para la transacción vienen del formulario Parámetros entre sitios y son relativos al sitio que ha iniciado la transacción.

MRP y APS vinculados multisitio

SyteLine puede replicar órdenes de transferencia entre sitios remotos. Cuando MRP o APS crean órdenes de suministro de transferencia planificadas (PLN) para los componentes proporcionados por sitios de suministro remotos, la orden de transferencia se replica al sitio de suministro como una orden de transferencia de demanda planificada.

Sitios de demanda y de proveedor de origen y demanda

Si tiene sitios de demanda y de proveedor de origen separados, con un sitio tomando las órdenes de cliente y conservando las OC mientras que el otro sitio completa esas órdenes a través de una OClt, puede configurar una relación entre los sitios para automatizar el proceso de transacción. El proceso es similar a las órdenes de transferencia pero es entre entidades que están físicamente separadas, de modo que los fondos físicos se mueven a través de facturación y comprobaciones. Al automatizar el proceso, puede eliminar algunas de las entradas de datos manuales necesarias y puede garantizar que la OC y OClt siguen sincronizadas.

Parámetros entre sitios

El formulario Parámetros entre sitios se debe rellenar antes de que tenga lugar cualquier CP, CC o actividades multisitio de transferencia. Estos parámetros establecen la relación entre los sitios ("inter" o "intra") e identifican los números de cuenta entre compañías que se deben utilizar durante las transacciones. Si sus sitios están configurados para replicar los datos del Administrador del sitio puede introducir estos parámetros en un sitio y el resto se actualizarán automáticamente.

Entrada de orden centralizada y descentralizada

Si desea que sus sitios compartan datos de órdenes de cliente, configure las reglas de réplica de "entrada de orden centralizada" entre los sitios. Esto le permite:

• Entrada de orden centralizada - dónde la orden de la compañía, pagos de CC y/o precios se pueden gestionar en un único sitio.
• Entrada de orden descentralizada - dónde cualquier sitio puede originar sus propias órdenes.

Al determinar si implementar la entrada de orden centralizada, tenga en cuenta dónde se reconoce el Coste de ventas e ingresos. En la entrada de orden centralizada, el sitio de envío incurre el coste y gana el ingreso.

Un envío de orden puede abarcar varios sitios: las líneas 1-3 se envían desde el Sitio A y las líneas 4-6 se envían desde el Sitio B. Las tareas de envío y facturación deben realizarse en cada sitio de envío.

Notas acerca de las órdenes de cliente multisitio:

• La comprobación de crédito y la visibilidad de inventario se proporcionan de sitio a sitio.
• Las secuencias de notas de factura, crédito y débito se pueden utilizar para distinguir fácilmente una transacción CC de un sitio a otro.
• El formulario Disponibilidad del artículo se puede utilizar para comprobar los niveles de inventario entre sitios. (Utiliza el ID de grupo de sitio).
• Tanto las actividades de envío como las de Facturación deben tener lugar en el sitio de "envío". En un entorno multisitio, la facturación se realiza para cada sitio individual. El sitio desde el que se origina solo factura los artículos de línea que se han enviado de su sitio. Otros sitios de envío facturarán localmente solo sus artículos de línea. En la orden de entrada centralizada, si el sitio desde el que se origina no tiene inventario, la facturación solo se realiza por los sitios de envío, no por el sitio desde el que se origina. Sin embargo, si tiene configurada la réplica del Creador de factura entre sitios, los usuarios pueden crear y registrar facturas en un sitio para los artículos que se envían desde ese sitio y otros sitios, a través del formulario Publicar facturas multisitio.
• La aplicación efectivo CC se puede realizar de forma centralizada, siempre y cuando los sitios compartidos tengan la misma moneda base. (Con el fin de realizar aplicaciones de efectivo CC, se deben configurar las reglas de réplica CC entre los sitios).
• Un sitio puede realizar un pago para una orden que se ha originado desde otro sitio que informa a la misma entidad, siempre y cuando se hayan replicado los datos necesarios entre los sitios. Sin embargo, no puede generar un nuevo pago de giro y aplicarlo a varias facturas porque cuando haya una factura generada para un cliente borrador, el sistema crea un registro de giro. Hay una relación de uno a uno (específica del sitio) con una factura y un giro.
• Para extraer los precios de artículos predeterminados para las líneas de orden de cliente desde el sitio que ha originado la orden, seleccione "Sitio desde el que se origina" en el formulario Parámetros de entrada de orden. (Si este campo no está seleccionado, el sistema extrae los precios predeterminados desde el sitio que envía el artículo de línea de orden).
• Puede utilizar prefijos para asegurarse de que las órdenes son únicas en el sitio.
• Si tiene un sistema multisitio con entrada de orden centralizada CCI, los usuarios de la interfaz de tarjetas de crédito pueden introducir y validar información de la tarjeta de crédito desde un sitio centralizado y, a continuación, cargar la tarjeta desde un sitio de envío diferente en el que se ha generado la factura. Para obtener más información, consulte la Guía de configuración de la interfaz de tarjetas de crédito.

Funciones en las que los datos de entidad no están disponibles

Muchos formularios del sistema incluyen un campo "Sitio" que le permite seleccionar un sitio. En algunos casos, aparecen tanto los sitios como las entidades; sin embargo, si los datos del formulario no son aplicables a las entidades, entonces solo aparecerán los sitios.