Actualización a carpetas lógicas desde archivos sin formato

Anteriormente, las funciones como nómina externa y EDI requerían que los usuarios establecieran parámetros que especificaran nombres de ruta UNC a carpetas en un servidor local compartido. Esas carpetas se utilizaban para almacenar XML u otros "archivos sin formato" que las funciones importan, exportan o crean. Esto evita el uso de estas funciones en la nube, donde los usuarios no pueden añadir, eliminar o acceder directamente a los archivos que se almacenan en los servidores locales.

Ahora puede definir los servidores de archivo y las carpetas lógicas que se van a utilizar para estas funciones. Por ejemplo, puede definir una carpeta lógica denominada DatosEntrantesDeDemandaEDI para almacenar archivos de datos entrantes EDI, y una carpeta lógica denominada ImportacionesEFTI para almacenar archivos EFTI importados. Estas podrían estar en los mismos o en diferentes servidores de archivo.

Si va a actualizar desde una versión anterior de esta aplicación, la actualización intenta crear servidores de archivo y carpetas lógicas que sean equivalentes a los servidores y directorios actuales que utiliza para estas funciones:

Informe de impresión de formulario 1095
Formato de archivo bancario
Parámetros de importación masiva de BOM
Extracción de código de mercancía CARaS
Extracción de dirección de cliente CARaS
Extracción de partes CARaS
Envío CARas a través de extracción
Parámetros EDI de demanda - Configuración de la interfaz
Rutina de carga de transacciones EDI
Rutina de descarga de transacciones EDI
Importaciones de transferencia de archivo electrónico
Asignaciones de transferencia de archivo electrónico
Entrada de interfaz de nómina externa
Parámetros de interfaz de nómina externa
Parámetros de inventario
Depósito directo de medios magnéticos
Parámetros SAT mexicanos
Parámetros de entrada de órdenes
Generador de archivo de pago positivo
Parámetros de suministro EDI - Configuración de interfaz
Parámetros de impuestos
Archivado electrónico W-2

Las carpetas lógicas que se generan se basan en su estructura de carpetas actual. Por ejemplo, si tiene una carpeta EDI de demanda actualmente definida como \\USServer7\EDI\DEMAND, la actualización crea un servidor de archivos denominado USServer7 y una carpeta lógica en ese servidor denominada EDI. (Configurará los niveles de subcarpeta adicionales más adelante mediante la plantilla de carpetas).

Cuando se ejecute el script de actualización, siga estos pasos para completar la configuración:

En el formulario Servidores de archivo, verifique que el valor del directorio UNC del servidor de archivos se establece correctamente.
Proporcione un ID de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor de archivos.
En el formulario Carpetas lógicas del servidor de archivos, configure una Plantilla de carpetas que coincida con la estructura de carpetas antigua.
Usando el ejemplo anterior, el Nombre del servidor debe establecerse en USServer7, el Nombre de carpeta lógica en EDI, y la Plantilla de carpetas en DEMAND.
Haga clic en Verificar para probar la conexión al servidor.
En el formulario Carpetas lógicas del servidor de archivos, verifique la lista de carpetas lógicas creadas por el script de actualización.
Consulte Lista de carpetas lógicas para definir
En el formulario Autorizaciones de objeto para el formulario Grupo, seleccione el servidor de archivos que contiene las carpetas lógicas y configure autorizaciones de grupo para cada carpeta lógica.