Configuración de carpetas lógicas

Para importar o exportar archivos que se usan en funciones de ERP como EDI, EFT o nóminas, debe configurar servidores de archivos y carpetas lógicas en estos servidores. Este tema informa de cómo configurar las carpetas lógicas una vez configurado y activado el servidor de archivos. Las carpetas lógicas almacenarán los archivos que se utilicen para importar y exportar datos en la base de datos de la aplicación, archivar datos y registrarlos.

En un entorno de demostración, se ha predefinido un conjunto de carpetas lógicas, pero que deberá encargarse de configurar. En una aplicación inicializada, solo se define una carpeta lógica "demo" y deberá añadir otras carpetas lógicas.

Consulte Lista de carpetas lógicas para definir para ver una lista de las carpetas lógicas de uso recomendado en cada área de la aplicación que requiera importar, exportar o archivar archivos. Este tema también recomienda los grupos de autorización a los que asignar cada carpeta lógica.

Requisitos previos:

Debe ser un administrador del sistema para esta aplicación, con permiso para acceder a los formularios adecuados.
Decida qué carpetas lógicas de Lista de carpetas lógicas para definir necesita añadir para su implementación.
Decida qué grupos de autorización de usuario deben tener acceso a cada carpeta lógica.

En el formulario Carpetas lógicas del servidor de archivos, haga clic en el botón de filtro para ver las carpetas lógicas existentes.
Añada y configure carpetas lógicas según sea necesario.

Utilice la información de Lista de carpetas lógicas para definir para decidir qué carpetas tiene que configurar y activar.

Por ejemplo, si prevé usar la función Nómina externa, deberá configurar las dos carpetas lógicas PayrollImport y PayrollExport.

Para cada carpeta lógica que necesite, especifique esta información de configuración:

Activo

Seleccione esta casilla de verificación.

Nombre de carpeta lógica

Añada un nombre a la carpeta lógica desde Lista de carpetas lógicas para definir, por ejemplo, PayrollImport.

Servidor

Seleccione el nombre del servidor de archivos que ha definido usando uno de estos temas:
Configuración de un servidor de archivos para instalaciones de ERP en la nube
Configuración de un servidor de archivos para instalaciones de ERP en sistemas físicos

Plantilla de carpeta

Especifique una ruta en la que se almacenarán las carpetas en el servidor de archivos. Por ejemplo, use \PR para las carpetas lógicas de la nómina externa o \EDI para las carpetas lógicas de EDI.
A continuación, podrá configurar una estructura de carpetas más elaborada usando plantillas.

Profundidad de acceso de carpeta

Especifique 5 como valor inicial para admitir cambios posteriores.
Los valores de Plantilla de carpeta y Profundidad de acceso de carpeta se pueden modificar en otro momento. Consulte el tema de ayuda "Ejemplos: configuración de plantillas para carpetas lógicas".
Configure las autorizaciones que determinan qué usuarios pueden acceder a cada carpeta lógica:
1. En el formulario Grupos, seleccione uno de los grupos de autorización que se usarán para una carpeta lógica.
  
  Por ejemplo, seleccione el grupo Nómina.
  
  Para saber qué grupos se recomienda asignar a cada carpeta lógica, consulte Lista de carpetas lógicas para definir.
2. Asegúrese de añadir al grupo los usuarios apropiados. Este grupo debe incluir todos los usuarios a los que desee otorgar acceso a la carpeta lógica.
  
  Nota: Para poder probar esta configuración en el paso 5, debe agregarse como miembro de este grupo, para poder tener acceso a la carpeta lógica. Los superusuarios no pueden acceder automáticamente a las carpetas lógicas.
3. Haga clic en Autorizaciones de grupo.
4. En el formulario Autorizaciones de objeto para grupo, añada la carpeta lógica al grupo. Especifique esta información:
  
  Tipo de objeto
  
  Seleccione Servidor de archivos.
  
  Nombre del objeto
  
  Seleccione el nombre de la carpeta lógica en ese servidor de archivos que desee asociar al grupo.
  Por ejemplo, para el grupo Nómina, se especificará PayrollImport y PayrollExport. Así, todos los miembros del grupo Nómina tendrán acceso a las carpetas lógicas PayrollImport y PayrollExport.
  
  Privilegio
  
  Seleccione los privilegios de acceso que tendrán los miembros del grupo para esta carpeta lógica. Se incluye poder leerlas, escribirlas y eliminarlas.
5. Repita estos pasos para cada combinación de carpeta/grupo de autorizaciones que planifique utilizar.
Asocie las carpetas lógicas a los formularios de parámetros adecuados.
Para ver el formulario de parámetros y el campo que se deben configurar con cada carpeta lógica definida, consulte Lista de carpetas lógicas para definir.

Por ejemplo, en el formulario Parámetros de interfaz de nómina externa, especifique PayrollImport en el campo Importar carpeta lógica y PayrollExport en el campo Exportar carpeta lógica.
Haga clic en el botón Archivos junto a uno de los campos de la carpeta lógica del formulario de parámetros y confirme que puede abrir el formulario Mantenimiento de archivo para esa carpeta lógica. (Para acceder a la carpeta, debe ser un miembro del grupo de autorizaciones asociado a la carpeta lógica).

Puede utilizar el formulario Mantenimiento de archivo para cargar o descargar archivos manualmente o para ver los archivos en la carpeta lógica.

Seguidamente, puede utilizar formularios transaccionales para importar o exportar los archivos a la aplicación. Por ejemplo, en el formulario Entrada de interfaz de nómina externa, al hacer clic en Cargar archivo, en la base de datos de la aplicación se cargan los datos de las nóminas procesadas externamente contenidos en el archivo que se cargó en la carpeta lógica de importación.