Creación de operaciones externas

Si el trabajo real de una operación se realiza en una ubicación distinta al taller, debe realizar pasos especiales para capturar el estado de la operación de APS, programación y contabilidad de costes precisos. Si no representa y administra un operación externa adecuadamente, se puede producir una reacción en cadena a través de procesos posteriores, dando lugar a una planificación y programa sobreconservadores.

Para capturar el estado de una operación externa, puede:

Utilice el formulario Registrar transacciones de trabajo para registrar el tiempo o la cantidad restante de la operación (el parámetro Programación de operación en los Parámetros de control de taller determina si se registran las horas o las piezas restantes). Debe especificar el centro de trabajo de la operación como "Externo" en la ficha Programación en el formulario Centros de trabajo. Utilice este método solamente si tiene la información de estado precisa para la operación externa.
Cree una referencia cruzada de la operación externa a uno o más artículos de línea de la orden de compra. El tiempo restante de la operación se calcula utilizando las fechas de vencimiento del artículo de línea de la orden de compra.

Ya que puede que no necesariamente tenga la información precisa para registrar el tiempo o la cantidad restante de una operación externa, recomendamos formar las operaciones externas utilizando el método de la orden de compra con referencia cruzada (aunque puede utilizar ese método y también registrar el tiempo o la cantidad a una operación si tiene la información de estado).

Este tema describe cómo configurar el método de la orden de compra con referencia cruzada.

Para configurar una operación externa, debe crear un material comprado y emitirlo a la operación. Siga los siguientes pasos:
1. En el formulario Turnos de programación, cree un turno de programación que consista en un intervalo de turno que empieza el domingo a las 00:00 horas y finalice el sábado a las 24:00 horas (7 días por 24 horas). Utilizará un grupo de recursos infinito para representar este proceso. Por lo tanto, necesita un turno de 24x7 para asegurarse de que los programas de planificación y programación procesan el recurso infinito sistemáticamente (la programación ignora el turno y siempre considera al recurso como infinito, mientras que APS considera el recurso infinito solo mientras está en el turno.
2. En el formulario Recursos, siga estos pasos:
  - Cree un recurso nuevo para la operación externa.
  - En la ficha General, puede aceptar los valores predeterminados de los campos.
  - Seleccione la ficha Turnos. En el campo ShiftID#1, seleccione el turno de programación 24x7.
3. En el formulario Grupo de recursos, siga estos pasos:
  - Cree un grupo de recursos nuevo.
  - En el campo Capacidad infinita después, introduzca 0. Esto establece el recurso en capacidad infinita a efectos de planificación.
  - Seleccione el campo Infinito para establecer el recurso en capacidad infinita a efectos de programación.
  - Seleccione la ficha Recursos. Añada el recurso exterior como miembro del grupo.
4. En el formulario Centros de trabajo, siga estos pasos:
  - Cree un centro de trabajo para utilizar con las operaciones externas. Puede utilizar el mismo centro de trabajo para más de una operación externa.
  - En la ficha Programación, seleccione el campo Externo. La definición del centro de trabajo como Externo indica a los procesos de planificación y programación realizar cálculos especiales, de modo que no necesita introducir el tiempo en el que las piezas han estado fuera de la tienda. El centro de trabajo Externo también captura el coste de la cuenta del LM "Externo" que configura en el formulario Códigos de producto.
  - Seleccione la ficha Grupos de recursos. Añada el grupo de recursos infinito que ha creado en este procedimiento anteriormente.
5. En el formulario Operaciones de trabajo, siga estos pasos:
  - En el campo CT, seleccione el centro de trabajo externo .
  - En el campo Horas de programa fijas (si utiliza las horas de programa fijas) o el campo horas correspondientes por pieza/piezas por hora, introduzca el número de horas que correspondan al tiempo de entrega normal en esta operación externa.
    Nota: Independientemente de si especifica las Horas de programa fijas, el sistema cambia la operación temporalmente a horas de programa fijas durante la ejecución de la planificación o la programación.
  - Seleccione la ficha Recursos y compruebe que se muestra el grupo de recursos infinito. Si no es así, selecciónelo ahora.
  - Seleccione la ficha Costes e introduzca 0 en todos los campos de porcentajes de contabilidad de costes. El material que se emite a la operación capturará el coste de la operación externa.
6. En el formulario Artículos, siga estos pasos:
  - Cree un artículo para representar el artículo que proporciona la operación externa.
  - En el campo Abastecimiento, seleccione Comprado. Esto permite crear una referencia cruzada del material en la lista de materiales a la OC.
  - En el campo Tipo, seleccione Otro. Este código de Tipo evita que el sistema cree órdenes planificadas para este artículo (en su lugar, utilizará la característica de la referencia cruzada).
  - Considere cómo seguir el coste de este artículo comprado. Para aplicar el coste de la operación externa solamente a esta orden, establezca el Tipo de coste en Actual, establezca el Método de coste en Específico y seleccione el campo Seguimiento de lote.
7. En el formulario Materiales de trabajo, siga estos pasos:
  - Encuentre el trabajo y la operación externa.
  - Añada el registro de material para el artículo de la operación externa.
  - En el campo Cantidad, introduzca 1.
  - Seleccione el campo Lote (para que la cantidad sea 1 por lote).
Para procesar la operación externa:
1. En el formulario Transacciones de trabajo sin registrar, introduzca una transacción para trasladar el WIP de la operación anterior a la operación externa.
2. Utilice el formulario registrar transacciones de trabajo para registrar la transacción.
3. En el formulario Operaciones de trabajo, asegúrese de que todas las operaciones anteriores a la operación externa están marcadas como Terminadas.
4. Cree una referencia cruzada de un artículo de línea de la orden de compra. Recomendamos realizar esto en cuanto inicie la operación. Siga los siguientes pasos:
  - Abra el formulario Materiales de trabajo.
  - Encuentre el registro de material externo.
  - Seleccione la ficha Origen.
  - En el campo Referencia, seleccione Orden de compra.
  - Haga clic en el botón Origen para crear la referencia cruzada.
  - Haga clic de nuevo en el botón Origen para ver el formulario Líneas de la orden de compra.
  - En la ficha General, establezca la Fecha de vencimiento del artículo de línea de la OC con referencia cruzada en la fecha que tiene previsto recibir los materiales externos del proveedor.
  - Seleccione la ficha Costes. Especifique el coste correcto en la orden de compra.
5. Envíe la orden de compra y los materiales de forma física a su proveedor.
6. Ajuste la fecha de vencimiento del artículo de línea de la OC como sea necesaria.
Utilice el formulario Recepción de la orden de compra para recibir los materiales externo del proveedor.
La transacción de recepción abre automáticamente el formulario Transacciones de material de trabajo. En este formulario, emita los materiales al trabajo.
Una vez emitidos los materiales, se abre automáticamente el formulario Registrar transacciones de traslado de trabajo WIP. En este formulario, registre esta operación como terminada y traslade los materiales a la siguiente operación.