Acerca de los costes WIP de los trabajos

El sistema mantiene dos conjuntos de intervalos de costes de trabajos en curso (WIP) para cada trabajo: Total de WIP y WIP terminado. Ambos intervalos se dividen en subcategorías para el material, la mano de obra, los gastos de fabricación fijos, los gastos de fabricación variables y los costes externos.

En general, el Total de WIP es el coste que se ha ido en el WIP del trabajo. WIP terminado es el importe sacado de WIP cuando el artículo terminado se trasladó al inventario. Los dos valores reflejan los débitos y créditos en las cuentas WIP del trabajo, que se envían al diario de Distribución del taller. El valor Restante de WIP es el saldo de las Cuentas WIP del trabajo.

Los campos Total de WIP y WIP terminado se imprimen en el informe Valoración de WIP, junto con la columna WIP restante, que muestra la diferencia de los valores total y terminado. También puede ver los valores del Total de WIP en la ficha Detalle de coste en el formulario Órdenes de trabajo.

Nota: Cuando emite un material manufacturado al trabajo, el sistema no pone el valor total del material en el intervalo Total de material de WIP. El desglose de costes (material, mano de obra, etc.) al que se estaba llevando el material en el inventario, se lleva a los intervalos del Total de WIP correspondientes. Por lo tanto, el intervalo Total de mano de obra de WIP contiene la porción de mano de obra de cualquier coste de material emitido así como todos los costes de mano de obra registrados directamente contra el trabajo.

Cómo se calculan los valores WIP cuando se utilizan los costes reales

Si está utilizando la contabilidad de costes Real (ya sea Promedio, UEPS, PEPS o Específica), el Total de WIP es el coste real registrado en el trabajo. WIP terminado representa el coste total en el que las piezas se han trasladado desde el trabajo al inventario.

Dependiendo de cómo se procese el trabajo y cómo se haya configurado el parámetro de control de taller Costes basados en la terminación, las transacciones que trasladan el artículo al inventario pueden realizarse con el coste planificado del trabajo, el coste real o una combinación de ambos (consulte el tema del campo Costes basados en la terminación para obtener una descripción del coste real y planificado del trabajo). Por lo tanto, si el coste planificado es considerablemente mayor que el coste real registrado hasta la fecha, WIP terminado excederá el Total de WIP, provocando un valor de WIP restante negativo en el informe de Valoración de WIP.

Cuando cierra el trabajo, el sistema establece el WIP terminado igual al Total de WIP.

Si cierra un trabajo usando una transacción de trabajo que traslada el artículo al inventario, la transacción de traslado se realiza en la diferencia entre el WIP terminado y el Total de WIP. Por lo tanto no es necesario declarar ningún coste.
Si cierra el trabajo de forma manual cambiando el campo Estado del trabajo a terminado en el formulario Órdenes de trabajo, la diferencia (la cantidad que todavía hay en WIP) se declara en la cuenta de Ajuste de inventario.

Cómo se calculan los valores WIP cuando se utilizan los costes estándar

Si está usando la Contabilidad de costes estándar el sistema incrementa el Total de WIP por lo que calcula como coste estándar de cada transacción individual registrada contra el trabajo.

Por ejemplo, si asienta una transacción en ejecución que complete piezas en una operación, el sistema adeuda WIP y asienta en Total de WIP el importe de la mano de obra (y quizá los gastos de fabricación) necesarios para completar dicha cantidad. Hace esto usando las horas de mano de obra planificada, tasa de ejecución, eficacia, etc. encontradas en la ruta o en la ruta estándar del artículo (dependiendo de cómo esté establecido el parámetro de control de taller Calcular variación según).

Con la contabilidad de costes Estándar, todas las transacciones que trasladan el artículo en el inventario se hacen en el coste estándar del artículo. Por lo que, cuando traslada un artículo al inventario, el sistema asienta los intervalos de WIP terminado con (cantidad trasladada * el coste unitario estándar del artículo). El WIP restante también puede ser negativo si los costes estándar de los costes de la transacción individual registrados en WIP son menores que el coste estándar del artículo.

Cuando se cierra el trabajo, el sistema establece el Total WIP igual al WIP terminado (lo opuesto a lo que ocurre con la contabilidad de costes real). Escribe cualquier diferencia entre los dos en Variación de uso de material, Variación de ruta o en ambas cuentas. Puede pensar en esta diferencia como la diferencia entre el valor "estándar" de cada transacción registrada contra el trabajo (Total de WIP) frente al coste estándar del artículo * la cantidad terminada del trabajo (WIP terminado). Después de que el sistema calcula la variación de uso del material y la variación de ruta, establece los valores del Total de WIP iguales a los valores de WIP terminado por lo que no declara la misma cantidad de variación de ruta otra vez en el caso de que reabriera o volviera a cerrar el trabajo.

Acerca de la variación de uso del material

La variación de uso del material es una cuenta de libro mayor que utiliza el sistema para emisiones de material de trabajo o retiradas en las que la cantidad emitida/retirada no es igual a la cantidad estándar requerida.

Cuando cierra un trabajo de un artículo de coste estándar, el sistema utiliza esta fórmula para calcular la variación de uso del material de cada material:

(ctd. emitida - ctd. de variación - ctd. requerida) * coste estándar del artículo

Donde:

ctd. emitida: La cantidad de material emitida al trabajo.
ctd. requerida: La cantidad de los materiales que deberían haberse usado en el trabajo. Calculado como:
si el material es por unidad: cantidad de trabajo terminada * cantidad de material por ensamblaje
si el material es por lote: cantidad de material por ensamblaje
ctd. de variación: La variación de la cantidad declarada en la variación de uso de material en cierres del trabajo previos.
coste unitario estándar de artículo: El coste estándar del material en el momento en el que se cierra el trabajo.

Acerca de variaciones de ruta

La variación de ruta es una cuenta del libro mayor usada para limpiar dinero todavía en WIP cuando un trabajo para un artículo de coste estándar está cerrado. El sistema hace entradas en esta cuenta cuando hay una diferencia entre los importes que fueron dentro y fuera de WIP no atribuidos a una variación de uso de material, variación de tarifa de mano de obra, variación de uso de mano de obra o variación de uso de gastos de fabricación.

La mayoría de las entradas en la variación de ruta se producen cuando los trabajos están cerrados y en algunas situaciones las entradas se producen cuando asienta las transacciones de trabajo. Algunas veces el sistema utiliza la cuenta de variación de ruta como la cuenta predeterminada de las variaciones que se producen y que no tienen cuentas de variación específicas. Para limitar las entradas en esta cuenta y para asegurar que las entradas se hacen en cuentas más específicas como la variación de tarifa de mano de obra, variación de uso de mano de obra, variación de uso de gastos de fabricación, etc., establezca el parámetro Calcular variaciones contra en Estándar.

Las variaciones de ruta se pueden producir por los siguientes motivos (algunos de estos ejemplos dependen de la configuración del parámetro Calcular variaciones contra):

Sobreinformación e infrainformación de la producción en las operaciones
Desechar artículos a medida que se mueven a lo largo de la ruta
Trasladar más o menos artículos al inventario de los que se trasladaron durante la ruta
No registrar una transacción de configuración contra una operación que tiene horas de configuración planificadas
Introducir una cantidad terminada en un trabajo que sea distinta del tamaño del lote del artículo para un artículo que tiene costes configurados y/o materiales por lote
Calcular variación según = Real: los tiempos y los porcentajes de una operación de trabajo son distintas de los valores de esa operación en la ruta estándar del artículo
Calcular variación según = Real: la cantidad por ensamblaje de un material en el trabajo es distinta de su cantidad por artículo principal del BOM estándar
Calcular variación según = Real: existe una operación de trabajo que no está en la ruta estándar del artículo
Calcular variación según = Estándar: los porcentajes de gastos de fabricación en una operación de trabajo son distintas de aquellas en la operación estándar del artículo

Nota: Se pueden aplicar múltiples motivos a cualquier trabajo. Por lo tanto, si está intentando identificar una cantidad de variación de ruta para un trabajo, debe determinar cuantos motivos son aplicables y hacer el total de los cálculos estimados para cada motivo (o compensarlos, ya que algunos motivos pueden provocar un débito mientras otros pueden causar un crédito en el mismo trabajo). Consulte nuestra página de asistencia para encontrar el artículo de base de conocimiento 687030, que proporciona recomendaciones detalladas para identificar y evitar estas variaciones.