Cómo funcionan las pilas UEPS/PEPS al usar la contabilidad de costes de artículo/almacén

Si elige hacer un seguimiento de los costes en el nivel de artículo/almacén, las pilas UEPS/PEPS existentes se dividirán proporcionalmente según las cantidades del Almacén del artículo. Cada pila existente se reemplazará mediante una nueva pila para cada Almacén de artículo que tenga las cantidades en existencias. Este tema proporciona ejemplos.

En estos ejemplos, las filas en una pila se identificarán por una cantidad y un coste. En realidad, cada fila solo contiene una fecha y coste inicial y números de cuenta (Material, Mano de obra, Gastos de fabricación fijos, Gastos de fabricación variables y Externo). La cuenta está incluida en el primer ejemplo para mayor claridad, pero se elimina en los ejemplos posteriores.

Ejemplo

Almacén PRINCIPAL contiene 80 en existencias y el almacén DIST contiene 20 en existencias. Este ejemplo usa una pila por artículo con cinco entradas separadas.

Cantidad Cuenta Orden cliente
20 1200 5,00$
20 1200 7,00$
20 1200 4,50$
20 1300 6,50$
20 1200 7,00$

Después del procesamiento, ahora hay dos pilas.

Pila nº1: DIST

Cantidad Cuenta Orden cliente
4 1200 5,00$
4 1200 7,00$
4 1200 4,50$
4 1300 6,50$
4 1200 7,00$

Pila nº2: PRINCIPAL

Cantidad Cuenta Orden cliente
16 1200 5,00$
16 1200 7,00$
16 1200 4,50$
16 1300 6,50$
16 1200 7,00$

Ya que DIST tenía el 20% del inventario, la pila para DIST recibió 20% de cada fila. PRINCIPAL recibió lo restante que coincide con el 80% del en existencias neto que contiene. El total para el artículo todavía contiene el mismo número de entradas para cada coste. Por lo tanto, no hay impacto en el coste del inventario y no se necesitan entradas de diario.

Nota:  Esto plantea un problema: ¿Qué pasa si los clientes están usando un número de cuenta para distinguir entre distintos almacenes? En el ejemplo anterior, si se utiliza la cuenta 1200 para PRINCIPAL y la cuenta 1300 se utiliza para DIST, puede que las pilas no aparezcan como se espera después, sin embargo, todo se compensará por cuenta al final.

Redondeo de cantidades

El programa procesará todos los almacenes excepto el almacén predeterminado, guardándolo para el final. Durante el procesamiento de cada almacén, las cantidades se redondearán, resultando en cantidades enteras. Cualquier resto se situará en el almacén predeterminado. Consulte "Tratar con cantidades fraccionarias" para obtener más información acerca de las cantidades fraccionarias.

Ejemplo de redondeo de artículo PEPS:

Almacén Cantidad en existencias
PRINCIPAL 70
DIST 30

Pila inicial

Cantidad Orden cliente
25 5,00$
25 7,00$
25 4,50$
25 6,50$

El redondeo a números enteros resultará en la siguiente distribución:

Una pila para DIST

Cantidad Orden cliente
8 5,00$
8 7,00$
8 4,50$
6 6,50$

Otra pila desde PRINCIPAL

Cantidad Orden cliente
17 5,00$
17 7,00$
17 4,50$
19 6,50$

DIST obtiene el 30% de cada fila de pila, ya que contiene el 30% de todo el inventario. El 30% de 25 es 7,5, que se redondea a 8. El resto (17) va al principal. En este ejemplo DIST toca su límite de 30, por lo que la última fila solo contendrá 6. Esto se debe al redondeo de las otras filas. Los restos se sitúan en PRINCIPAL y todo se compensa.

PEPS se procesa de arriba a abajo y UEPS se procesa de abajo a arriba. En el ejemplo anterior, los 6 de DIST y 19 de PRINCIPAL serían los primeros en la lista y por ello la primera fila consumida durante una emisión de inventario.

Mantenimiento de saldos en todos los almacenes

A medida que se ilustra el ejemplo anterior, es importante hacer un seguimiento de la cantidad asignada en un almacén. Esto puede obligar a una segunda pasada por la pila para volver a asignar cualquier cantidad restante.

Ejemplo en todos los almacenes:

Almacén Cantidad en existencias
PRINCIPAL 70
DIST 25
DIS1 5

Después del procesamiento:

Ctd. pila original Coste de pila Cantidad DIS1 Cantidad DIS Cantidad PRINCIPAL
7 5,00$ 0 2 5
1 7,00$ 0 0 1
10 5,50 $ 1 3 6
72 6,00$ 4 18 50
3 5,00$ 0 1 2
2 7,50$ 0 1 1
5 7,00$ 0 0 5

La última fila normalmente obtendrá una cantidad de 1 para el almacén DIST, pero ésta excederá el total de DIST, por lo que el resto, 5 irá a PRINCIPAL.

Nota:  Cuando una fila de pila tiene como resultado una cantidad cero, no se crea el registro. No tiene sentido tener una fila de pila con una cantidad cero.

Ahora tenga en cuenta un en existencias general algo distinto:

Almacén Cantidad en existencias
PRINCIPAL 69
DIST 25
DIS1 6

La asignación de esa última pila es algo distinta:

Después del procesamiento:

Ctd. pila original Coste de pila Cantidad DIS1 Cantidad DIS Cantidad PRINCIPAL
7 5,00$ 0 2 5
1 7,00$ 0 0 1
10 5,50 $ 1 3 6
72 6,00$ 4 18 50
3 5,00$ 0 1 2
2 7,50$ 0 1 1
5 7,00$ 1 0 4

DIST no puede tomar una cantidad de 1 y, esta vez, PRINCIPAL solo puede tomar 4. En este escenario, el sistema hará un segundo rastreo para encontrar el primer almacén en el que no se hayan excedido las existencias, añadiendo tanto como se pueda hasta que todo esté asignado o hasta que ese almacén exceda su cantidad en existencias. El proceso continuará hasta que todas las cantidades restantes de la pila original se hayan asignado.

Cantidades fraccionarias

Algunos artículos no están almacenados en cantidades enteras. Por lo tanto, una cantidad de 3,35 puede ser válida. Como se ha explicado más arriba, en la sección de redondeo, las cantidades enteras se sitúan en los almacenes durante el procesamiento. Luego el resto se sitúa en el almacén predeterminado.

Ejemplo:

Almacén Cantidad en existencias
PRINCIPAL 70
DIST 30,5

Pila inicial

Cantidad Orden cliente
25 5,00$
25,5 7,00$
25 4,50$
25 6,50$

Resultados del redondeo en un número entero:

Almacén Cantidad Orden cliente
PRINCIPAL 17 5,00$
17,5 7,00$
17 4,50$
18,5 6,50$
DIST 8 5,00$
8 7,00$
8 4,50$
6,5 6,50$

Inicialmente, solo los números enteros van en DIST y los restos se sitúan en PRINCIPAL. Cuando se procesa el último valor de 6,50$, en principio, solo 6 se sitúa en DIST, dejando 19 restantes. Sin embargo, solo hay sitio para 18,5 en PRINCIPAL, por lo que queda un 0,5 extra.

Por lo tanto, como se ha explicado anteriormente en la sección de cuentas múltiples, se produce una segunda pasada en la pila y el 0,5 restante se va a DIST. Así, todo se suma correctamente.

Cantidades negativas

Es posible que tengamos que lidiar con cantidades negativas. Si todas las existencias son negativas, los ejemplos anteriores cubrirán la situación (solo se invertirán los signos). Sin embargo, un par de ejemplos con un escenario mixto deben ser explicados. Un escenario mixto se define como uno con algunos almacenes negativos y algunos positivos.

Ejemplo de cantidades negativas

Nota:  Este proceso redondea los números negativos de modo que -7,5 se convierte en -8.

Pila de artículos

Cantidad Coste de pila
7 5,00$
10 5,50 $
3 5,00$

Importes de almacén de artículos

Almacén Cantidad en existencias
PRINCIPAL 3
DIST 24
DIS1 -7

Ya que la cantidad general del artículo es positiva, no habrá entradas negativas en la pila. Las asignaciones de porcentaje del almacén se basan en una cantidad neta en existencias para el artículo de 20. La pila se dividirá en las siguientes tres pilas, de nuevo, basadas en un porcentaje:

Almacén Cantidad en existencias Orden cliente
PRINCIPAL 1 5,00$
2 5,50 $
0 5,00$
DIST 8 5,00$
12 5,50 $
4 5,00$
DIS1 -2 %5.00
-4 5,50 $
-1 5,00$

Todos los restos van a PRINCIPAL, que en este caso es negativo. Por ejemplo, considere la entrada media para 5,50$. Originariamente esta fila contenía 10. Dos se asignaron a DIS1, dejando 8. 12 se asignaron a DIST, dejando -4. Ese resultado restante va a PRINCIPAL.

Nota: Incluso en un escenario mixto, cada pila debe contener todos los valores o positivos o negativos. SyteLine nunca creará una sola pila con valores tanto positivos como negativos.