Acerca del registro - Métodos de coste UEPS y PEPS
Asiento de costes en la recepción por coste UEPS y PEPS de artículos
Los procesos del sistema que reciben un artículo en el inventario son los siguientes:
- Recepción de orden de compra
- Recepción de trabajo
- Asiento de transacciones de trabajo
- Retirada de material de trabajo
- Devolución de orden de cliente
- Ajuste de stock
- Registro de recuento cíclico
- Recepción miscelánea
- Registro de inventario físico
Archivo UEPS de artículo
En la contabilidad de costes UEPS y PEPS, el sistema mantiene una pila de todas las recepciones de un artículo en el archivo UEPS del artículo.
Cada vez que se recibe un artículo en el stock desde un trabajo de compra o recepción miscelánea, se crea un registro UEPS de artículo que contiene la siguiente información:
- Número de artículo
- Fecha de recepción
- Hora de recepción
- Cantidad recibida
- Coste de recepción (detalles de coste de los artículos fabricados - coste de material, coste de mano de obra, coste de gastos de fabricación fijos, coste de gastos de fabricación variables y coste externo)
- Número de cuenta de LM
Si se utiliza UEPS, el coste de recepción se asienta en el formulario Costes de artículo y se muestra (solo visualización) en el formulario Artículos, en el campo Coste unitario (estándar). El campo Coste unitario muestra el siguiente coste en el que emitir el artículo.
Si se utiliza PEPS, el coste de recepción se asienta en el formulario Costes de artículo y se muestra (solo visualización) en el campo Coste unitario (estándar) del formulario Artículos. El campo Coste unitario muestra el coste del registro UEPS del artículo más antiguo en el archivo para el artículo.
Cada vez que se recibe un artículo en el stock por parte de una devolución de orden de cliente, un ajuste de stock, a través del registro de recuento cíclico, registro de inventario físico o desde una retirada de material, la cantidad recibida se añade a la cantidad que está actualmente en el último registro del archivo UEPS del artículo.
El Coste de recepción registrado en el registro UEPS de artículo varía dependiendo de la transacción que se esté registrando:
- En la transacción de recepción de orden de compra, el coste de recepción registrado de forma predeterminada es el coste unitario de Líneas de orden de compra.
- Cuando se recibe un artículo a través Recepción de orden de compra, el valor predeterminado del coste de recepción viene del Coste unitario de Líneas de orden de compra.
- Cuando se realiza una Recepción miscelánea, un usuario introduce el coste de la recepción al mismo tiempo que se procesa la transacción.
- Cuando se recibe el inventario de un trabajo, el Coste de recepción usado determina mediante el campo Costes basados en terminación del formulario Parámetros de control de taller, el estado del trabajo y el indicador Terminado en las operaciones del trabajo. Si la recepción se está realizando usando una transacción de mano de obra en la última operación, tiene la opción de cerrar la orden de trabajo. Si se cierra el trabajo cuando se introduce la transacción, el coste de recepción utilizado siempre es el coste unitario real del trabajo.
- Si no se cierra el trabajo y el parámetro coste basado en Completo está establecido en Trabajos, el coste de recepción utilizado es el coste unitario planeado del trabajo. (El coste unitario planificado se basa en la configuración, tiempos de ejecución y porcentajes de los formularios Operaciones actuales y Materiales actuales).
- Si no se cierra el trabajo y el parámetro coste basado en Completo está establecido en Operaciones, el coste de recepción utilizado está determinado por el indicador Completo de las operaciones de trabajo.
- Los costes actuales de las operaciones terminadas se acumulan mientras que los costes planificados de operaciones incompletas se acumulan para determinar el coste de recepción final.
Diarios de distribución de libro mayor
Cuando un artículo entra en el stock (comprado o fabricado), se crea una nueva transacción en el diario de Distribución de libro mayor adecuado (Dist OClte, Dist IC, Dist OC o Dist TL).
- El Coste de recepción utilizado para una recepción de OC, recepción de trabajo o transacción de recepción miscelánea es el Coste de recepción descrito anteriormente.
- El Coste de recepción utilizado para el ajuste de stock es el último registro en el archivo UEPS de artículo en el momento en el que se introduce la transacción. El Coste de recepción usado para una devolución de orden de cliente es el promedio de todos los envíos contra el artículo de línea.
- El Coste de recepción utilizado para la retirada de material de trabajo es un promedio del coste real con el que se emitió el artículo al trabajo.
Asiento de costes en la emisión por coste UEPS y PEPS de artículos
Los artículos se emiten fuera del inventario en el sistema procesando las siguientes transacciones:
- Emisión de material de trabajo
- Envío de orden de cliente
- Devolución de órdenes de compra
- Ajuste de stock
- Emisión miscelánea
- Registro de recuento cíclico
- Registro de inventario físico
Los campos de Coste unitario (estándar) de los formularios Costes de artículos y Artículos no son accesibles cuando se emite un artículo desde el inventario. Cuando se emite un artículo, el sistema consume cantidades y costes en el archivo UEPS del artículo para el artículo hasta que se emita toda la cantidad.
Aunque los campos de Coste unitario (estándar) de los formularios Costes de artículos y Artículos muestran el siguiente coste al que se ha emitido un artículo, es posible que se usen varios costes unitarios distintos para llegar al coste de emisión total si es necesario consumir más de un registro UEPS de artículo para satisfacer la cantidad que se está emitiendo. A medida que se consumen las cantidades y costes, los registros se eliminan del archivo UEPS del artículo. Cuando se utiliza la contabilidad de costes UEPS o PEPS, al sistema no el importa desde qué ubicaciones de stock se emiten los artículos. Solo le interesan los tiempos de las recepciones.