Acerca de registrar cantidades de recuento cíclico
Cuando ejecute la actividad Registrar recuento cíclico, el sistema registra y elimina los registros cuya cantidad de recuento se encuentre dentro del corte de Tolerancia de ciclo y que no sean excepciones.
La actividad Registrar recuento cíclico procesa el registro de ciclo con el proceso siguiente:
- El sistema comprueba si el recuento real es diferente al recuento de existencias que ya se encuentra en el sistema.
- Si el recuento es el mismo, no hay nada que actualizar en el sistema, y simplemente elimina el registro.
- Si el recuento es diferente, el sistema actualiza la cantidad en existencias de la ubicación y la cantidad en existencias del artículo.
- El sistema crea un registro de transacción de material con lo siguiente:
- Tipo de transacción - B
- Tipo de referencia - I
- Cantidad - La diferencia entre el recuento (de ciclo) real y el recuento registrado por el equipo para el artículo.
- El sistema asienta la nueva cantidad en el diario Distribución de LM de control de inventario.
El Diario de ajuste de recuento de ciclo hace referencia a INV CC-A; utiliza los siguientes números de cuenta:
- Cuenta Ajuste de inventario de códigos de producto
Nota: Si se especifica un número de cuenta en el campo de cuenta Ajuste de inventario de códigos de producto, el sistema utiliza esa cuenta en su lugar.
- Cuenta de inventario de ubicación de artículo
- Cuenta Ajuste de inventario de códigos de producto
- Por último, el sistema elimina los registros de recuento cíclico y establece el campo Último recuento en la fecha de ese día.
Si no existe ningún otro registro de recuento cíclico para este artículo, se borrarán las opciones Ciclo iniciado y Recuento en proceso.
Registros de excepción
Cuando encuentre una condición de excepción, la actividad Registrar recuento cíclico cambia el estado de un registro de Contado a Excepción. A continuación, la actividad continúa con el registro de recuento cíclico siguiente.
Las condiciones de excepción incluyen:
- El artículo no está en el formulario Artículos.
- No se encuentra la ubicación del depósito para el artículo.
- La cantidad reservada es superior a la cantidad de recuento.
- La cantidad en existencias de la ubicación no es igual a la cantidad en existencias cuando se generó el registro de recuento cíclico.
- La cantidad reservada no es igual a la cantidad en existencias cuando se generó el registro de recuento cíclico.
- La cantidad contada supera la cantidad en existencias de la ubicación más la tolerancia de ciclo de General Código de Producto.
- El número de lote no es válido.
- El código de producto que se encuentra en el artículo no es válido.
- El número de serie no es válido.
- El recuento no es válido.
- El código de unidad no es válido.
- El artículo señalado como libre de impuestos no tiene un ID de documento de importación.
Si la actividad se encuentra con una de estas condiciones, el sistema cambia el estado de Contado a Excepción y no registra el registro de ciclo.
Si el ajuste Registrar recuento cíclico cambia a Excepción porque la cantidad en existencias de la ubicación actual difiere en ese momento de la cantidad en existencias cuando se inició el recuento o porque la cantidad contada supera la cantidad en existencias de la ubicación más la tolerancia de ciclo General Código de producto, puede registrar el registro mediante esta actividad. Asegúrese de que cambia el campo Estado de ciclo de Contado a Excepción.
Si el ajuste Registrar recuento de ciclo cambia a Excepción por cualquier otro motivo, debe corregir la condición de error para registrar el registro de recuento cíclico. También puede eliminar el registro de recuento cíclico del recuento cíclico.