Asignación de nuevos números de serie

Cuando se añade una cantidad de un artículo seguido por número de serie al inventario mediante la recepción, debe asignar los números de serie en cada artículo recibido. Esto se gestiona en el formulario de la transacción en la ficha Números de serie.

Como opción, puede preasignar números de serie de una determinada orden de compra, orden de transferencia o transacción de trabajo . Para obtener más información, consulte Preasignación de números de serie.

  1. En el formulario de la transacción, introduzca el número de artículo, cantidad y cualquier otra información necesaria (como la ubicación). La ficha Números de serie está activada, que indica que el artículo tiene el seguimiento por número de serie.
  2. En la ficha Números de serie, la Cantidad de destino y Generar cantidad predeterminan al valor del campo Cantidad en la ficha Detalle. Si es necesario, cambie Generar cantidad. Debe indicar cuántos números de serie desea generar y trasladar al inventario.
  3. Cree números de serie nuevos, hasta la cantidad del artículo. Utilice cualquiera de estos métodos:
    • En la cuadrícula, introduzca los números de serie nuevos. Utilice un formato de prefijo y campo de hasta 30 caracteres.
    • Para generar un rango de números de serie, haga clic en Generar. El sistema inicia la lista de números de serie generados utilizando el siguiente número de serie de la secuencia y continúa generando números hasta que se alcance la cantidad del artículo. A continuación, puede cambia los números de serie generados. (El botón Generar solo está activado si el campo Expandir N/S está seleccionado en el formulario Parámetros de inventario).
    • Para los números de serie preasignados, no necesita hacer clic en Generar. La cuadrícula muestra todos los números de serie preasignados sin recibir y se muestra automáticamente un número correspondiente a la cantidad que se va a recibir. Sin embargo, si lo desea puede generar números de serie nuevos, en lugar de utilizar los presasignados.
    • Utilice una combinación entre números de serie generados y creados manualmente.
  4. En la cuadrícula, seleccione o desmarque los números de serie para utilizar en la transacción. Si desmarca una fila en la cuadrícula, se elimina.
  5. Al procesar la transacción, los números de serie seleccionados se incluyen con la transacción. Cuando el estado de la transacción es "terminado" o "cerrado", los números preasignados que no se utilicen vuelven al grupo para utilizarse con otra transacción si coincide con el prefijo.
  6. Para especificar otra información acerca de un número de serie nuevo, utilice el formulario Números de serie.
Nota:  Para crear números de serie de sistema nuevos para un Aviso de envío de proveedor (NRM) en el que existen los números de serie asignados por el proveedor, utilice el botón Número de serie del proveedor en lugar del botón Generar. Los números de serie asignados por el proveedor solo entran en el sistema a través de transacciones EDI.