Procesamiento de los formularios W-2 al final de año

Nota:

Los formularios W-2 se generan en función del año calendario, no del año fiscal.
Puede imprimir los formularios W-2 un número ilimitado de veces antes de depurar las nóminas registradas.

Para procesar los formularios W-2 a final de año:

Abra el formulario Imprimir informe de formularios W-2.
En los campos Fecha inicial del año y Fecha final del año, introduzca el primer y el último día del año calendario para el que desea imprimir los formularios W-2.

En los campos Fecha inicial del año y Fecha final del año, introduzca el primer y el último día del año calendario para el que desea imprimir los formularios W-2.
(Opcional) Para imprimir solo la información del formulario W-3 (y no del W-2), seleccione la casilla de verificación Información W-3.
Si solo quiere un formulario W-2 y desea definir los códigos de impuestos regionales para combinar, seleccione la casilla de verificación Consolidar región.
Si desea que el sistema busque las transacciones de nóminas registradas a las que les faltan los códigos D y G antes de imprimir los formularios W-2, seleccione la casilla de verificación Validar códigos D y G.
Para imprimir el W-2s, haga clic en Imprimir.

Se genera un W-2 adicional para cada empleado que recibe una deducción de impuestos adicionales.

Al imprimir varios formularios W-2 para el mismo empleado, el segundo y los siguientes W-2 imprimirán solo las cantidades nacionales, regionales y locales que no se imprimieron en el W-2 anterior.

La casilla Plan de jubilación se activa si se imprimen las deducciones con el código D, E, F, G, H o S en la casilla 12 o si el campo En plan pensión en el formulario Empleados está seleccionado.

El sistema imprime formularios W-2 en formularios láser preimpresos. No se admite la impresión de formularios W-2 ni de mensajes de correo de W-2 de doble ancho.

Nota: Para informar de la retención de impuestos estatales consolidados, debe introducir la información del estado consolidado en el formulario Estados W-2 a consolidar antes de imprimir los formularios W-2.