Impresión y registro de los cheques de nóminas
Para imprimir y registrar cheques de nóminas:
- Abra el formulario Imprimir/Registrar cheques de nómina.
- En el campo Código bancario, seleccione el código bancario desde el que se emitirán los cheques.
- (Opcional) El sistema muestra el siguiente número de cheque en el campo Número de cheque inicial, pero puede cambiarlo si es necesario.
- En el campo Fecha de verificación, especifique la fecha que desee imprimir en los cheques, o para utilizar la fecha vigente del formulario Parámetros de nómina deje este campo vacío.
- En los campos Departamento inicial y Departamento final, seleccione el rango de departamentos para los que desea imprimir los cheques de nóminas, o bien si desea imprimirlos para todos los departamentos, deje ambos campos vacíos.
- En los campos Empleado inicial y Empleado final, seleccione el rango de los empleados para los que desea imprimir cheques de nóminas o, si desea imprimirlas para todos los empleados, deje ambos campos vacíos.
- Seleccione la casilla de verificación de cada Tipo de empleado para el que desea imprimir cheques: Por hora, Asalariado y No empleados.
- (Opcional) Seleccione las categorías de empleado de inicio y fin para los empleados para los que desee imprimir cheques. Las categorías se definen en el formulario Categorías de empleado.
- (Opcional) Para imprimir cheques con el importe de cero, seleccione la casilla de verificación Imprimir cheques de importe cero.
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Seleccione la opción Transacciones de nómina actuales y, a continuación, haga clic en Procesar.
El sistema actualiza la cuadrícula superior con una lista de las transacciones de nómina actuales que se van a procesar, en función de las opciones de impresión seleccionadas. Las transacciones de nómina actuales se validan para distribuciones equilibradas y cuentas de LM correctas. Si las distribuciones no están cuadradas, debe imprimir el Informe de registros de distribución de nóminas para determinar la causa del descuadre.
Cuando las transacciones se encuentren cuadradas, podrá imprimir cheques de nóminas.
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Para imprimir los cheques de nóminas, seleccione Imprimir cheques P/R y, a continuación, haga clic en Procesar.
Nota: Si fuese necesario anular algún cheque, seleccione la opción Anular cheque(s) y, a continuación, haga clic en Procesar.
Para obtener más información, consulte estas referencias:
- Para imprimir el registro final y registrar los cheques, seleccione la opción Registro final y registrar y, a continuación, haga clic en Procesar.