Importación de archivos CSV desde ADP PC/Nómina a esta aplicación para Windows

Importación de datos

La interfaz de nómina externa (EPI) para ADP PC/Nómina para Windows admite la importación de información específica desde las tablas de las bases de datos de ADP para SyteLine en formato CSV (valores separados por comas). Es preciso utilizar Borland ReportSmith (o una herramienta similar) para preparar el archivo de exportación para introducirlo en SyteLine mediante la interfaz de nómina externa. Si una campo de la tabla de la base de datos de ADP es mayor que el campo del esquema de base de datos de SyteLine, los datos de ADP quedarán truncados.

Estos son los tipos de registros admisibles para los usuarios de ADP PC/Payroll para Windows:

• Registros de información primaria
• Registros de información de pagos
• Registros de información sobre impuestos
• Acumuladores de pagos brutos

Cuando se carga el registro de información primaria en SyteLine, el sistema comprueba la tabla de empleado para verificar si el empleado para quien se van a importar los datos ya existe dentro del sistema. Si el empleado no está dentro de la tabla, los datos del registro de información primaria se añaden a SyteLine.

Si el empleado ya existe en SyteLine, los registros se actualizan con los datos importados de EPI. El siguiente gráfico asigna la tabla de la base de datos de ADP PC/Nómina y los nombres de campos a los de la tabla Empleado de SyteLine. El archivo de salida obtenido debe ser un archivo CSV con el nombre MFOUT.csv.

Registro de información primaria (Tipo de registro 1)

Campo	Base de datos ADP	Campo ADP	columna de tabla employee.mst	Origen	Tamaño (formato)
Número de archivo	V_EMP_ALL	Archivo	emp_num	carácter	7
NOMBRE	V_EMP_ALL	Nombre	name	carácter	60
DIRECCIÓN 1	V_EMP_ALL	StreetLine1	addr##1	carácter	50
DIRECCIÓN 2	V_EMP_ALL	StreetLine2	addr##2	carácter	50
CIUDAD	V_EMP_ALL	Ciudad	ciudad	carácter	50
ESTADO	V_EMP_ALL	Estado	estado	carácter	50
CÓDIGO POSTAL	V_EMP_ALL	Código postal	código postal	carácter	10
SOC. SEG. Nº	V_EMP_ALL	Número de la seguridad social	nss	carácter	11
HOME DEPT.	V_EMP_ALL	HomeDepartment	dept	carácter	6
NÚMERO DE TELÉFONO	V_EMP_ALL	AreaCodePhoneNum	teléfono	carácter	25

Registro de información de pagos (Tipo de registro 2)

Campo	Base de datos ADP	Campo ADP	columna de tabla employee.mst	Origen	Tamaño (formato)
Número de archivo	V_EMP_ALL	Archivo	emp_num	carácter	7
FRECUENCIA DE PAGO	V_EMP_ALL	PayFreq	pay_freq	carácter	1
TASA 1	V_EMP_ALL	Rate1Amt	reg_rate	decimal	9 (-zzz,zz9.999)

Registro de información sobre impuestos (Tipo de registro 3)

Campo	Base de datos ADP	Campo ADP	columna de tabla employee.mst	Origen	Tamaño (formato)
Número de archivo	V_EMP_ALL	Archivo	emp_num	carácter	7
ESTADO CIVIL	V_EMP_ALL	ActMaritalStatus	marital_stat	carácter	1

Acumuladores de pagos brutos del año hasta la fecha (Tipo de registro 7)

Campo	Base de datos ADP	Campo ADP	columna de tabla employee.mst	Origen	Tamaño (formato)
Número de archivo	V_EMP_ALL	Archivo	emp_num	Carácter	7
PAGOS BRUTOS DE AÑO HASTA FECHA	V_YTD_INFO	YTDGross $	ytd_grs	Decimal	8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS FEDERALES DE AÑO HASTA FECHA	V_YTD_INFO	YTDFedTax $	ytd_fwt	Decimal	8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS DE SEGURO DE DESEMPLEO FEDERAL DE AÑO HASTA FECHA	V_YTD_INFO	YTDSUISDITax $	ytd_sui_grs	Decimal	8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS DE SEGURIDAD SOCIAL DE AÑO HASTA FECHA	V_YTD_INFO	YTDSocSecTax $	ytd_fica	Decimal	8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS MEDICARE DE AÑO HASTA FECHA	V_YTD_INFO	YTDMedicare $	ytd_med	Decimal	8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS ESTATALES 1 DE AÑO HASTA FECHA	V_YTD_INFO	YTDWorkedStateTax $	ytd_swt	Decimal	8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS ESTATALES 2 DE AÑO HASTA FECHA	V_YTD_INFO	YTDLivedStateTax $	ytd_ost	Decimal	8 (-zzz.zz9,99)
IMPUESTOS LOCALES 1 DE AÑO HASTA FECHA	V_YTD_INFO	YTDWorkedLocalTax $	ytd_cwt	Decimal	8 (-zzz.zz9,99)