Exportar archivos CSV de esta aplicación a ADP PC/Nómina para Windows

La interfaz de nóminas externa (EPI) de SyteLine exporta los registros Paydata a ADP PC/Nómina para Windows. Antes de exportar los datos relacionados con las nóminas, los datos deben generarse mediante el sistema de nóminas SyteLine estándar para crear registros de transacciones de nómina (prtrx) de cada empleado.

La actividad Generar nóminas resume:

  • Transacciones de mano de obra de trabajos directos e indirectos
  • Transacciones de recopilación de datos de puntualidad y asistencia
  • Registros de RH de ausencia por enfermedad y vacaciones
  • Horas de nómina y comisiones de ventas

La actividad guarda los datos de nómina en la tabla de transacciones de nómina de SyteLine (registros prtx). Cada registro de transacción de nómina incluye todas las horas trabajadas por el empleado. Entre los datos se incluyen horas regulares, horas extras, turnos dobles, paga de días festivos, baja por enfermedad y horas de vacaciones de los empleados no asalariados.

Nota: La interfaz de nóminas externa de SyteLine no exporta los datos de los empleados asalariados o de los que no son empleados.

Puede utilizar la actividad Generar nómina para limitar las transacciones de nómina a:

  • Aquellas que satisfagan un rango de empleados o departamentos
  • Las transacciones que no estén dentro de un rango de fechas determinado
  • Los empleados con determinados tipos de frecuencias de pago
  • Únicamente determinados tipos de empleados.

Tras generarse las transacciones, pueden visualizarse en el formulario Horas de registro de nómina para período de pago.

El formulario Exportar información de nómina a EPI establece la información de transacción de nómina de SyteLine que se va a exportar mediante la interfaz de nómina externa.

Aquí puede definir el departamento de inicio y de finalización y los datos de nómina de inicio y de finalización que se van a exportar.

Diseño del archivo de registro de datos de pago

Se trata de un archivo de valores separado por comas.

ADP PC/Payroll para Windows

Campo Tipo de datos Formato Comentario
Código de OC ¿Alfanumérico? X(3) Introducido en el formulario
ID lote Entero >>>>>>> Número de empleado si es numérico; de lo contrario será 0. Los números del 000001 al 000050 están reservados en el producto de software ADP. Un número de empleado válido en rangos de ADP desde 000051 hasta 999999. Debido a esta limitación, no se procesarán los registros de transacción de nóminas de aquellos empleados cuyos números están fuera de este rango o cuyos números contienen caracteres alfabéticos. SyteLine añade automáticamente ceros al principio de los números de empleados que tengan menos de seis dígitos. El número de empleado de SyteLine debe corresponderse exactamente con el número de archivo de empleado de ADP; de lo contrario el registro no se procesará.
N.º de archivo Entero >>>>>>> Igual que el ID de lote
Horas del registro Decimal zzzzzz9,99 Horas habituales del empleado
Horas tpo xtra Decimal zzzzzz9,99 Horas extras del empleado
Código de 3 horas Alfanumérico X(1) Otros tipos de hora, valores:     "D" doble turno

"H" días festivos

"S" (ausencia por enfermedad) "Z" Otros
Importe de 3 horas Decimal zzzzzz9,99 Número de horas del código correspondiente
Tasa temporal Decimal zzzzzz9,99 Tasa de pago del empleado
Turno Alfanumérico X(3) Incluido si la casilla de verificación "Procesar turno" está seleccionada en el formulario.