Configuración de tareas de proceso reutilizables

Algunas tareas de procesos pueden reutilizarse en más de un proceso. Por ejemplo, las siguientes tareas de recursos humanos podrían reutilizarse:

Enviar un correo electrónico de bienvenida
Ofrecer formación sobre el sistema de control de origen
Configurar un inicio de sesión de usuario para la nueva contratación en el formulario Usuarios
Adjuntar un certificado obligatorio al registro del empleado
Rellene y envíe un formulario de solicitud para una placa de seguridad.

Las tareas reutilizables están vinculadas a un tipo de proceso. Cuando selecciona ese tipo de proceso en el formulario Administrador de procesos, las tareas reutilizables asociadas con ese tipo de proceso se pueden seleccionar en el proceso o la plantilla. Las tareas aparecerán en el campo Seleccionar tarea existente.

Para definir una tarea reutilizable:

En el formulario Administrador de procesos - Tareas, haga clic en el botón de la barra de herramientas filtro en lugar.
Añadir un nuevo registro.
Especifique esta información:

Tipo objeto

Seleccione uno de los tipos de tarea existentes. En este momento no existe forma de añadir otros tipos de tarea.

ID objeto

Especifique un nombre para la tarea, por ejemplo, Configurar inicio de sesión de usuario para nueva contratación.

Descripción de la tarea

Especifique una descripción más completa de los pasos que se van a realizar en la tarea. La información debe ser lo suficientemente genérica como que puedan volver a usarla distintas personas que puedan llevar a cabo la tarea.

Compensación de vencimiento

Especifique el número de días calendario antes de la fecha de vencimiento del proceso en los que debe completarse esta tarea. Este valor se usa para calcular la fecha de vencimiento real de la tarea cuando se usa en un proceso una vez que se especifique la fecha de vencimiento del proceso.

Formulario a terminar

Si el Tipo de tarea es Terminar un formulario, seleccione el nombre del formulario que va a abrir.

Nombre del evento

Si el Tipo de tarea es Iniciar un flujo de trabajo, especifique el nombre del evento para desencadenar.
Para obtener más información, consulte Configuración de un flujo de trabajo para su uso con el Administrador de procesos.

Nota: Si el Tipo de tarea es Adjuntar documento o Actualizar documento, no puede especificar el documento que se va a adjuntar a este formulario porque este formulario define una tarea reutilizable. Puede especificar el documento para esta tarea cuando cree el proceso o la plantilla específicos.
Guarde los cambios.

Como opción, puede crear una nueva tarea en el formulario Administrador de procesos y seleccionar Guardar esta tarea para futuros procesos para convertirla en una tarea reutilizable.