Información general de Autoservicio empleado

Configuración

Tras instalar el módulo Autoservicio del empleado, debe especificar un nuevo ID de la aplicación en el formulario SyteLineAdministrador de configuración, de modo que pueda establecer el tema predeterminado para la aplicación. También debe crear una configuración para esta nueva aplicación. Recomendamos copiar la configuración de su sitio principal.

Para ver los pasos de configuración, consulte Configuración de Autoservicio del empleado.

Configuración del usuario

Para configurar el usuario, debe crear un registro de cuenta de usuario de SyteLine para cada empleado que tenga acceso a los formularios web de Autoservicio del empleado. Se proporcionan grupos de permisos independientes para los usuarios de personal y para usuarios de gestor o supervisor; así, se garantiza que los usuarios obtienen acceso a los formularios adecuados. Además, se debe añadir cada ID de usuario del empleado al formulario Empleados. Se necesita esta asociación para que el empleado acceda a los formularios web de Autoservicio del empleado y reciba los datos adecuados.

El ID de usuario de un contacto de recursos humanos debe ser añadido en el formulario Parámetros de recursos humanos, por lo que los correos electrónicos enviados desde Autoservicio del empleado pueden ir a la dirección de correo electrónico asociada con ese ID de usuario.

Para ver los pasos de configuración del usuario, consulte Configuración de usuarios para Autoservicio del empleado.

Configuración del menú de hipervínculos

También puede configurar listas de vínculos a recursos importantes para los empleados. Estas listas, o menús, se pueden organizar en categorías independientes y añadirse a los formularios web de Autoservicio del empleado seleccionados. Por ejemplo, puede crear una categoría de menú titulada "Nómina" que incluye una lista de vínculos a las políticas de nómina, un formulario W-2 y una calculadora de retenciones.

Estos formularios se proporcionan para configurar los menús de hipervínculos para Autoservicio del empleado:

• Categorías de menú: Para crear categorías de menú.
• Categorías de menú de formulario: Para asignar las categorías de menú a un formulario web.
• Mantenimiento de menús: Para crear elementos que se añadirán a las categorías de menú. Los elementos son los vínculos a formularios importantes o sitios o herramientas externos.
• Elementos de categoría de menú: Para asignar los elementos del menú a una categoría de menú.
• Elementos de menú de puestos: Para asignar de forma opcional elementos del menú a un puesto de trabajo. Por ejemplo, si tiene dos versiones de un documento de beneficios, uno para empleados asalariados y otro para empleados por horas, puede asignar cada versión a los puestos de trabajo adecuados.

Para ver los pasos de configuración del menú de hipervínculos, consulte Configuración de los menús de hipervínculos para Autoservicio del empleado.

Configuración de anuncios

Puede usar el formulario Anuncios para crear y mantener anuncios. Estos anuncios se muestran en los formularios Inicio y Visor de anuncios de Autoservicio del empleado. Puede crear varios anuncios de imagen y texto para su visualización. En el formulario Inicio, se muestra cada uno durante cinco segundos en un bucle continuo de mensajes. Los usuarios pueden hacer clic en un anuncio en el formulario Inicio para ver más información en el formulario Visor de anuncios.

Para ver los pasos de configuración de los anuncios consulte Creación de anuncios para Autoservicio del empleado.

Información de registro

Una vez configurado el módulo Autoservicio del empleado, debe proporcionar esta información a los usuarios de empleado:

• La URL del formulario Iniciar sesión. Habitualmente sigue este formato: http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess
• El ID de usuario y contraseña del empleado de su registro de cuenta de usuario de SyteLine, a menos que configure el usuario para que inicie sesión automáticamente mediante la opción Usar inicio de sesión de la estación de trabajo en el formulario Usuarios.

• Buscadores compatibles con el cliente web SyteLine.

Formularios web

Los siguientes formularios web de Autoservicio del empleado están disponibles para usuarios de empleado:

• Inic
• Visor de anuncios
• Ponerse en contacto con RRHH
• Contactos
• Información personal
• Solicitud de tiempo de inactividad
• Aprobar tiempo de inactividad
• Tiempo de inactividad del equipo
• Historial del tiempo de inactividad
• Gráfico de la organización
• Información sobre el seguro
• Formación/Premios
• Revisión del desempeño
• Deducciones e historial de ganancias
• Historial de depósitos directos
• Historial de horas y pagos
• Puesto/Historial de puestos
• Resumen de nómina
• Detalle del cheque de pago
• Vínculos del empleado
• Conectar beneficios

La información que se muestra en cada formulario se extrae de las tablas SyteLine. Solo se muestran los datos pertenecientes al usuario registrado.