Configuración de deducciones y ganancias de empleados

  1. Para crear y definir los códigos para cada deducción que puede utilizar en su sistema, use el formulario Códigos de deducción y ganancias.
  2. Para configurar las deducciones temporales de cada empleado (cuotas sindicales, préstamos, embargos), utilice el formulario Empleados o Empleado 360.
    1. En la ficha Deducciones del formulario Empleados, o en la página Deducciones y ganancias del formulario Empleado 360, introduzca la contribución a la jubilación del empleado y especifique si el valor es un importe o un porcentaje.
    2. Si corresponde, especifique una deducción por cuotas sindicales:
      • En el campo Deducción por cuotas sindicales, introduzca el importe de la deducción, ya sea un importe en moneda o un porcentaje.
      • En el campo Por, seleccione el tipo de deducción (si el importe se deducirá por horas, como un porcentaje o como una tarifa plana fija).
      • En el campo Frecuencia de cuota sindical, seleccione la frecuencia con la que se realizará la deducción.
      • En el campo Cuenta de compensación sindical, introduzca un número de cuenta de Libro mayor (LM) válido para identificar la cuenta de compensación sindical en la que se registra la deducción por cuotas sindicales.
    3. Si corresponde, para deducir automáticamente una cantidad de la nómina de un empleado para un préstamo, introduzca lo siguiente:
      • En el campo Deducción del préstamo, la cantidad que se retendrá por deducción, en la moneda local
      • En el campo Frecuencia del préstamo, la frecuencia con la que deben deducirse los reembolsos de la paga del empleado
      • En el campo Saldo de préstamos vencido, la cantidad del préstamo que se debe reembolsar

      El sistema detiene las deducciones cuando el importe de Saldo de préstamos vencido llega a 0 (cero).

    4. Si corresponde, para embargar automáticamente salarios de la nómina de un empleado, introduzca lo siguiente:
      • En el campo Deducción por embargo, la cantidad que se embargará
      • En el campo En, si se trata de un porcentaje o de un valor en moneda local
      • En el campo Frecuencia de embargo, la frecuencia con la que se deben realizar los embargos
      • En el campo Saldo de embargo, la cantidad que se embargará

        El sistema detiene las deducciones cuando la cantidad de Saldo de embargo llega a 0 (cero).

  3. Para configurar otras deducciones o ganancias, utilice la ficha Deducciones en el formulario Empleados, o la página Deducciones y Ganancias en el formulario Empleado 360. Especifique lo siguiente para cada tipo de deducción o ganancia:
    • En el campo Código, el código del tipo de deducción o ganancia

      Al seleccionar un código, el sistema muestra automáticamente la descripción de la deducción o ganancia en el campo Descripción.

    • En el campo Importe, la cantidad que se va a deducir o añadir
    • En el campo Tipo, si se trata de un porcentaje de la paga del empleado o de una cantidad fija en moneda local
    • En el campo Frecuencia, la frecuencia con la que se deducirá o añadirá la cantidad
    • En el campo Saldo, la cantidad total que se va a deducir o añadir
      Nota:  Si se deja este campo en blanco, la cantidad se deducirá o añadirá de forma continuada.
  4. Para configurar una deducción, en el formulario Códigos de deducción y ganancias del formulario Empleados, especifique Deducción de la paga bruta antes de impuestos o Deducción de la paga neta después de impuestos.

    Es posible deducir impuestos locales adicionales de las nóminas de un empleado e indicarlos en el cuadro 20 del formulario W-2. Este método de deducción solo debe utilizarse cuando se necesiten dos o más impuestos locales.

    NOTAS:

    • Cuando una deducción o ganancia se base en un cálculo del porcentaje y el tipo de deducción de este formulario sea Deducción de la paga bruta antes de impuestos, el sistema calculará la cantidad sobre la base de la paga bruta del empleado.
    • El cuadro 20 del formulario W-2 funciona de una manera distinta con el tipo de deducción Deducción de la paga neta después de impuestos que con cualquier otro tipo de deducción. Si utiliza la opción Deducción de la paga neta después de impuestos con el cuadro 20 del formulario W-2, el sistema utilizará la misma paga base que se usa para calcular el impuesto municipal primario cuando la deducción se basa en un porcentaje.
    Precaución: 
    Cada deducción de impuestos fiscales adicionales genera un formulario W-2 adicional para cada empleado que reciba esa deducción.
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