Programar y reprogramar citas vinculadas

Puede ver, actualizar y trasladar citas agrupadas fácilmente por referencia, socio y fecha. Cuando se crea una cita que abarca varios días o citas para equipos, cada cita se vincula implícitamente a las otras. Cualquier cambio hecho a una cita individual, avisa al usuario de las demás citas vinculadas que también se pueden alterar como opción.

Detalles

Puede desglosar el panel de programación en el formulario Programación del calendario hasta el formulario Citas de servicio.

En ese formulario, puede ver grupos de citas de una sola vez por referencia, socio y tipo. Dentro de cada categoría, puede seleccionar citas por una sola fecha o por un intervalo de fechas. La opción de una sola fecha solo usa citas con la misma fecha que la cita seleccionada. La opción intervalo de fechas usa todas las citas de la misma categoría dentro del intervalo de fechas mostrado en el panel de Programación.

Nota: Cuando el panel de Programación está en una vista de Cola, la opción de intervalo de fechas se comporta igual que la opción de una sola fecha.

Otra opción es que ejecute el formulario Citas de servicio y filtre por fecha. El usuario tiene la capacidad de mantener los datos de Cita desde este formulario.

Haga clic en Reprogramar citas para trasladar las citas en bloque, cambiar el socio o cambiar el estado.

Los resultados de la operación de Reprogramación se presentan en el formulario Citas de servicio para su revisión.

Reprogramar citas

Se pueden hacer tres tipos de cambios que afectan a los registros en el formulario Citas de servicio:

Socio: El socio seleccionado se asigna a todas las citas. Si la cita principal para el equipo se cambia a un nuevo equipo, todas las citas vinculadas se quitan y se añaden al nuevo equipo.
Estado de la cita: El estado de cita seleccionada se asigna a todas las citas. Si el estado escogido significa que la cita está cerrada, cada cita se marca como terminada.
Movimiento de cita: La fecha de la cita de todos los registros se mueve en función del valor Mover citas por al menos. Si alguna cita está programada en un equipo, cada cita de los miembros del equipo también se mueve. Si hay un conflicto de recursos en una de las nuevas fechas, se usa el sustituto planeado para el socio. La lógica de programación multidía se ajusta para encontrar nuevos huecos de tiempo disponibles.

Ya se haya escogido el método de programación finito, o el infinito, el algoritmo de programación considera el calendario de trabajo de tal modo que no tenga que trasladar una cita a un día no laborable para el socio.