Facturación de un contrato
- Ejecute el Informe de contratos de servicio por facturar para revisar qué contratos están listos para ser facturados.
Siga los pasos en Ejecución del informe de contratos por facturar.
Solo se incluyen en el informe los contratos con una fecha Facturado hasta anterior a la fecha Contratos a renovar antes de. Para contratos fijos, se usa la fecha de Facturado hasta en el encabezado del contrato. Para contratos calculados, se usa la fecha Facturado hasta en cada línea de contrato.
- Ejecute la utilidad Facturación de contrato de servicio para los contratos que estén listos.
- Abra el formulario Facturación del contrato de servicio.
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Especifique esta información:
- Contratos a renovar antes de
- Seleccione la misma fecha que haya usado en el informe.
- Fecha de la factura
- Seleccione la fecha que desee usar para la facturación.
- Imprimir líneas contrato fijas
- Seleccione esta casilla de verificación para incluir líneas de contrato fijas en el resultado.
- Convertir a moneda local
- Seleccione esta casilla de verificación para convertir la moneda al importe doméstico en el resultado.
- Imprimir total en euro
- Seleccione esta casilla de verificación para imprimir el total en ambas monedas Euro y la moneda de transacción.
- Usar perfil
- Seleccione esta casilla de verificación para utilizar el perfil de documento del proveedor o cliente asociado, si existiera alguno.
- Imprimir contratos de saldo cero
- Seleccione esta casilla de verificación para incluir un contrato incluso si el saldo del contrato es cero.
- Resumir períodos línea
- Seleccione esta casilla de verificación para imprimir un resumen de facturación para la línea de contrato en vez de imprimir múltiples líneas. Por ejemplo, si el contrato es 10$/mes, facturado mensualmente y está realizando una factura por tres meses, seleccione esta casilla de verificación para imprimir 30$ en vez de tres líneas que muestren 10$ cada una.
- Incluir contratos de alquiler
- Seleccione esta casilla de verificación para incluir contratos de alquiler en la factura.
- Incluir contratos servicio
- Seleccione esta casilla de verificación para mostrar solo una línea de factura por línea de contrato, incluso si hay múltiples períodos de facturación pendientes de facturación. Esa línea es la suma de todos los períodos.
- En la sección Incluir frecuencias de facturación, use las casillas de verificación para seleccionar las frecuencias de facturación que desee incluir en la utilidad.
- En la sección Tipos de nota, use las casillas de verificación para seleccionar las notas que desee incluir en el resultado.
-
Para estos campos, seleccione el intervalo de valores a incluir en el proceso:
- Contrato
- Línea
- Tipo de servicio
- Cliente
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Especifique estas opciones de reimpresión:
- Factura
- Seleccione el rango de números de factura para incluir.
- Fecha de la factura
- Seleccione el intervalo de fechas de factura para incluir.
- Haga clic en Procesar para ejecutar la utilidad y completar la facturación.
Notas
Haga clic en Reimprimir para imprimir los datos sin ninguna actualización o para reimprimir la factura.
Después de ejecutar la utilidad, se crea un registro de factura CC. Utilice el formulario Registrar pagos de Cuentas por cobrar para actualizar el saldo del cliente.