Añadir líneas de contrato
Se necesita una línea por cada elemento introducido en un contrato. Siga estos pasos para añadir una línea de contrato:
- En el formulario Líneas de contrato de servicio, seleccione Acciones > Nuevo.
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Especifique esta información de encabezado:
- Contrato
- Seleccione el contrato al que está añadiendo las líneas.
- Estado del contrato
- Se mostrará el estado del contrato de servicio.
- Tipo de servicio
- Se mostrará el tipo de servicio del contrato. Los códigos se configuran y se mantienen a través del formulario Tipos de servicio.
Puede establecerse un valor predeterminado para los nuevos contratos en la ficha Parámetros de contrato del formulario Parámetros de servicio.
- Línea
- El siguiente número de línea exclusivo disponible para esta contrato se generará automáticamente.
- Unidad
- Una unidad es una composición material completa que incluye subcomponentes, repuestos y complementos. Cada unidad se identifica mediante un ID alfanumérico único. Este ID no tiene por qué ser necesariamente el número de serie de la unidad. Si es un número de serie, el número no tiene por qué existir en el formulario Números de serie de servicio. Esto permite prestar servicio a unidades que no hayan fabricado.
- Disponible
- Haga clic en este botón para iniciar el formulario modal Disponibilidad artículo contrato servicio para mostrar cuántos artículos se encuentran en stock y el estado de las unidades alquiladas actualmente.
- Artículo
- Se muestra el número del artículo.
- Descripción
- Se mostrará una breve descripción del elemento.
- Cantidad
- Especifique el número de unidades/artículos que se usarán en la transacción, el pedido, etc.
- U/M
- Seleccione la abreviatura de la unidad de medida empleada para cuantificar el número de unidades o artículos.
- OC cliente
- Seleccione la OC del cliente relacionada con la línea de contrato.
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Especifique esta información en la ficha Intervalos:
- Fecha de inicio
- Seleccione la fecha de inicio del contrato o la línea de contrato.
- Fecha de vencimiento proyectada
- Seleccione una fecha estimada para la devolución del artículo de línea de contrato.
- Facturación mínima hasta
- Seleccione una fecha. La línea de contrato se facturará a través de esta fecha, incluso si el contrato termina antes de la fecha especificada.
- Línea OE
- Se muestra la fecha de finalización del contrato o la línea de contrato.
- Facturado hasta
- Se muestra la fecha a través de la cual se facturará el contrato o línea de contrato.
- Iniciar contador
- Se mostrará la lectura inicial del medidor de la unidad o el artículo.
- Contador actual
- Se mostrará la lectura actual del medidor de la unidad o el artículo.
- Fin de la lectura del contador
- Se mostrará la lectura de la unidad o el artículo al final del contrato.
- Contador de facturación hasta
- Se mostrará la lectura del medidor en el momento en que se realizó la última facturación del contrato.
- Bonificación
- Especifique el valor de corrección antes de incurrir cargos en líneas de contrato. El cálculo usó la diferencia entre los campos Inicio medidor y Medidor actual.
- Desde
- La fecha en la que los intervalos del medidor mostrado son precisas.
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Especifique esta información en la ficha Facturación:
- Frecuencia de la facturación
-
Consulte Frecuencia de facturación.
- Base de precio
- Seleccione el método que se empleará para calcular los cargos al facturar la línea de contrato. Puede establecerse un valor predeterminado para las nuevas líneas de contratos en la ficha Parámetros de contrato del formulario Parámetros de servicio.
- Tarifa
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Especifique la tarifa del contrato. Este valor se usa junto con los campos Por para calcular los cambios de las líneas de contrato de servicio.
- Prorratear tarifa
- Especifique una tarifa si va a prorratear el contrato.
- Tarifa de contador
- Especifique la tarifa del medidor del contrato.
- Por
- Seleccione la unidad de tarifa de la línea de contrato. Este valor se usa junto con la tarifa para determinar el importe de los cargos aplicables a la línea de contrato.
- Hora Multiplique la tarifa de la línea de contrato por horas
- Día: Multiplique la tarifa de la línea de contrato por días
- Semana: Multiplique la tarifa de la línea de contrato por semanas
- Mes: Día: Multiplique la tarifa de la línea de contrato por meses
- Año Multiplique la tarifa de la línea de contrato por años
- Incluir cargo exención
- Seleccione esta casilla de verificación para incluir el importe del cargo de exención para la línea de contrato.
- Base del contrato
- Este campo sólo tiene una finalidad informativa. Lo usa el creador de la línea de contrato para especificar el importe base o estimado que se va a usar en el contrato.
- Total facturado
- Se visualiza el total corriente de los cargos facturados por el contrato de servicio o línea de contrato.
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Especifique esta información en la ficha Derechos:
- % mano obra cubierta
- Especifique el porcentaje que se cobra a un cliente por cada transacción de mano de obra. Como servicio se registrarán por la unidad en particular o el elemento bajo contrato, el sistema calculará automáticamente el precio de la transacción basada en el porcentaje no cubierto. El cálculo de los derechos también puede tener en cuenta los diferentes porcentajes basados en la orden de servicio tipo de SRO, el código de trabajo de la transacción de mano de obra, o una combinación ambos.
Por ejemplo, si los gastos están totalmente cubiertos, el porcentaje de cobertura debe establecerse en 100%. Sí sólo se va a cobrar el 10% de la transacción, el porcentaje de cobertura debe establecerse en el 90%.
- % material cubierto
- Especifique el porcentaje que se cobra a un cliente por cada transacción de material. Como servicio se registrarán por la unidad en particular o el elemento bajo contrato, el sistema calculará automáticamente el precio de la transacción basada en el porcentaje no cubierto. También puede tomar el cálculo de los derechos en diferentes porcentajes de cuenta basados en la orden de servicio tipo de SRO, el código de familia del tema en la transacción de material, o una combinación de los dos.
Por ejemplo, si los gastos están totalmente cubiertos, el porcentaje de cobertura debe establecerse en 100%. Sí sólo se va a cobrar el 10% de la transacción, el porcentaje de cobertura debe establecerse en el 90%.
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Especifique esta información en la ficha Información impositiva:
- Código impositivo
- Seleccione el código de impuesto, que representa cómo se calcula el impuesto de ventas. Los códigos se configuran y se mantienen en el formulario Códigos de impuestos.
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La ficha Recargos del contrato muestra los recargos en una cuadrícula.
Nota: No se admiten los recargos de contrato negativos.
- Guarde el nuevo registro.