Registrar cargos financieros

Una vez que genere los cargos financieros y revise su exactitud, debe registrar los cargos. Siga estos pasos para registrar los cargos:

  1. Abra el formulario Registro de cargos financieros.
  2. Seleccione el rango de clientes cuyos cargos financieros desea registrar o para registrar cargos financieros de todos los clientes, deje este campo en blanco.
  3. Para imprimir el Informe de transacciones de cargos financieros y comprobar que los cargos financieros son correctos, haga clic en Procesar.
    Nota:  Debe imprimir este informe antes de que pueda registrar los cargos. La opción Confirmar está inactiva hasta que realice este paso.
  4. Después de verificar el informe, para registrar los cargos financieros, seleccione Confirmar y, a continuación haga clic en Procesar.

Una vez que los cargos financieros están registrados, se muestran en el formulario Detalles de transacciones registradas de CC con Cargo financiero como el tipo y -1 como el número de factura. Los cargos financieros registrados se muestran como Cargo financiero en este formulario.

Este sistema no asienta transacciones que contienen información incorrecta. En este caso, el sistema muestra un mensaje de error que indica que el proceso de registro está parcialmente completo. Debe corregir los errores y luego registrar los cargos financieros otra vez.

Para cada período de transacción, se actualiza la siguiente información para los clientes a los que se le puede aplicar:

  • El saldo registrado del cliente se incrementa por el importe del cargo financiero
  • La fecha del último cargo financiero del cliente se establece con la fecha del cargo financiero

A continuación, se crean registros de Artículo abierto. Además, se crean registros en el Diario de distribución de CC en el Libro Mayor. Se crea un registro de diario por cada transacción del importe de Cuentas por cobrar y se crea uno por la cuenta de cargo financiero.