Definición de métodos de ordenamiento

Utilice el formulario Métodos de ordenamiento de período para definir sus propios índices para ejecutar estados financieros.

La mejor respuesta se producirá cuando su resultado deseado coincida con un método de clasificación existente.

Para permitir un método desactivado, debe ejecutar la utilidad Ajustar totales del período en Libro Mayor. Aunque puede hacer hasta 99 métodos de clasificación, hay inconvenientes si se crean demasiados:

  • el tiempo que se tarda en crear todos los intervalos
  • el espacio de disco usado por los intervalos adicionales
  • el incremento del tiempo de registro en libro mayor

Hay dos métodos de clasificación predefinidos:

  • Método 1: cuenta
  • Método 2: cuenta/códigos de unidad 1-4. Este método debe estar activado si desea publicar el BOD GLMovement. El campo Índice activo también tiene que estar seleccionado para poder publicar los datos contables fiscales reales para el BOD GLMovement.

No se puede eliminar ninguno de los métodos de clasificación predefinidos. Puede desactivarlos, pero no puede eliminarlos.

Nota: Para ver el resultado clasificado por cuenta/código de unidad 1, no utilice el primer método porque el intervalo es demasiado grande. Este método agrupa los importes de todas las transacciones con los códigos de unidad juntos y no proporciona suficiente detalle. El segundo método funciona, pero es más lento porque añade numerosos intervalos para llegar a la respuesta. Cuando tiene una coincidencia, solo necesitará mirar un intervalo.

También puede definir sus propios métodos de clasificación. Aquí hay algunos consejos para configurar los índices:

  • Los valores de los cuadros combinados tienen que ser únicos (o en blanco) dentro de un índice.
  • Un cuadro combinado vacío significa que el total no se producirá en ese nivel.

Por ejemplo, si Campo de clasificación 1 = Cuenta y Campo de clasificación 2 = Código de unidad 1, se creará un registro del total de la unidad informativa para cada combinación única de número de cuenta/Código de unidad 1.