Sobre el registro del código de unidad
Estructura de cuenta
La estructura de cuenta en el sistema es:
- Cuenta - cuenta principal
- Código de unidad 1 está predefinido como vinculado al código de departamento. La Nómina y el Control de taller usan este campo a la hora de registrar las horas. Si se define el Código de unidad 1, debe estar vinculado a un número de departamento válido. Para hacer esta conexión en el formulario Departamentos, rellene el valor Código de unidad 1 para cada departamento que quiera.
- El Código de unidad 2 representa el código de producto, y, si está definido, debe estar vinculado a un código de producto válido. A medida que se producen las transacciones relacionadas con el inventario, las transacciones se actualizan automáticamente con el valor que aparece en Código de unidad 2 del formulario Códigos de producto para ese artículo.
- El Código de unidad 3 y el Código de unidad 4 los define el usuario. Pueden llevar cualquier código de unidad válido que se haya definido en el formulario Código de unidad apropiado. Por ejemplo, puede usarlos para centros de trabajo o para un centro de coste que se agrupe de forma distinta a lo definido como Departamento en el Código de unidad 1. Puede usarlos para registrar en diferentes códigos de moneda, estadísticas de proveedor o estadísticas de cliente.
Cuenta forma parte de la plantilla de la cuenta, los códigos unitarios no. Cualquier código de unidad puede estar vinculado a una cuenta principal, siempre y cuando la configuración del Catálogo de cuentas permita acceder ese registro del catálogo a ese código de unidad.
Puede utilizar el mismo código de unidad para más de una unidad informativa, aunque los códigos no tengan el mismo significado. Por ejemplo, un valor de código de unidad de ABCD se puede configurar tanto para Código de unidad 3 como para Código de unidad 4, porque el Código de unidad va en una tabla separada.
Catálogo de cuentas
En el Catálogo de cuentas, puede establecer cada código de unidad con uno de estos atributos:
- Inaccesible: El campo de unidad de informe es inaccesible para esta cuenta en la aplicación. Si se selecciona esta opción, no se registrará el código de unidad. La ficha Código de unidad correspondiente en el formulario Catálogo de cuentas está desactivada.
- Accesible: El campo de unidad de informe es accesible para esta cuenta en toda la aplicación. Si esta opción está seleccionada, puede especificar este código de unidad para la cuenta asociada, pero no es obligatorio.
- Requerido: El campo de unidad de informe es obligatorio para esta cuenta en cualquier punto del sistema. Si esta opción está seleccionada, debe introducir el código de unidad de la cuenta asociada. Se produce un error si deja el código de unidad en blanco cuando se le requiere uno. Si no se introduce ningún código de unidad, no se registrará.
Las áreas del sistema que proporcionan números de cuentas también permiten la entrada de las unidades informativas para usarlas como valores predeterminados. En los sitios donde los números de cuentas predeterminados se puedan sobrescribir, también se pueden sobrescribir las unidades informativas.
Transaccs inventario
Para las transacciones relacionadas con cuentas de distribución de inventario, el sistema extrae códigos de unidad desde Ubicaciones de artículos en inventario.
Transacciones de trabajo
Cuenta de extracción de transacciones WIP, Código de unidad 1, Código de unidad 3 y Código de unidad 4 desde la ficha Códigos de producto - WIP. Código de unidad 2 procede de la ficha Códigos de producto - General.
Por ejemplo, un trabajo se crea para el Artículo A. Artículo B es el material emitido a este trabajo. Códigos de unidad 1, 3 y 4 están definidos en la ficha Códigos de producto - WIP. Para la emisión de material de trabajo, se utilizan las siguientes cuentas y códigos de unidad.
| Cuenta | CU 1 | CU 2 | CU 3 | CU 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| (Débitos) desde Cuentas WIP Encabezado de trabajo (Detalle de coste | |||||
| Material WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| MO WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gastos de fabricación fijos WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gastos de fabricación variables WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Servicios externos WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Créditos (desde ubicaciones de artículos en inventario) | |||||
| Material de inventario | XXXX | XXX | |||
| MO inventario | XXXX | XXX | |||
| Gastos de fabricación fijos del inventario | XXXX | XXX | |||
| Gastos de fabricación variables de inventario | XXXX | XXX | |||
| Servicios externos del inventario | XXXX | XXX |
Asiento de mano de obra
| Cuenta | UC1 | UC2 | UC3 | UC4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| (Débitos) desde Cuentas WIP Encabezado de trabajo (Detalle de coste) | |||||
| Material WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| MO WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gastos de fabricación fijos WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gastos de fabricación variables WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Servicios externos WIP | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| (Créditos) desde centro de trabajo de operaciones (Dpto. de CT) Departamentos de registros | |||||
| Gastos de mano de obra directa | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gasto de fabricación de mano de obra fijo aplicado | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Mano de obra variable aplicada | XXXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
En costes estándar, las transacciones de variación utilizan el Código de unidad 2 desde la ficha Códigos de producto - General. Para la variación de tarifa de mano de obra, también utiliza el Código de unidad 1 desde el formulario Departamentos. Otros códigos de unidad se extraen desde la ficha Códigos de producto - Variación.
Transacciones de envío OClte
Los códigos unitarios de la orden de cliente se pueden gestionar de una de dos maneras. En el formulario Clientes hay un campo Tipo de usuario final. Las cuentas de tipo de usuario final se pueden configurar en el formulario Tipos de usuario final. Las cuentas definidas aquí son Ventas, Descuento de ventas, Cuentas por cobrar, Costo del material de la mercancía vendida, Costo de la mano de obra de la mercancía vendida, Costo de los gastos de fabricación variable de la mercancía y Costo de la mercancía vendida al exterior. Si Tipo de usuario final está definido en el formulario Clientes, ese tipo se extrae a la orden y los valores predeterminados de Cuenta, Código de unidad 1, Código de unidad 2, Código de unidad 3 y Código de unidad 4 se utilizan desde el formulario Tipos de usuario final. Si no existe Código de unidad 2 en el formulario Tipo de usuario final, se extrae de la ficha Códigos de producto - General.
Si no se utiliza el Tipo de usuario final, el sistema extrae la Cuenta, Código de unidad 1, Código de unidad 2, Código de unidad 3 y Código de unidad 4 de la ficha Ventas/CV-MO en el formulario Cuentas de distribución para todas las cuentas enumeradas arriba excepto Cuentas por cobrar. Si no existe Código de unidad 2 en la ficha Ventas/CV en el formulario Cuentas de distribución, se extrae de la ficha Códigos de producto - General. Cuentas por cobrar se extrae del formulario Parámetros de cuentas por cobrar y utiliza todas las Cuentas y todos los Códigos de unidad.
Para obtener más información, consulte De dónde se obtienen los códigos de unidad.