Acerca de los atributos de análisis de dimensión

Configuración

Hay dos métodos para configurar los atributos de análisis: configuración rápida usando el formulario Atributos de análisis de dimensión de LM y configuración normal usando los formularios Atributos de dimensión y Dimensiones del LM. La configuración rápida es mejor cuando no necesita desarrollar nuevas tablas, crear combinaciones de tablas o asignar información IDO para los atributos de análisis. La configuración normal permite configuraciones más complejas.

Estos son los pasos generales a seguir para una configuración rápida:

• Los administradores reúnen los requisitos de análisis del departamento financiero.
• En función de los requisitos, los administradores utilizan el formulario Atributos de análisis de dimensión de libro mayor para configurar uno o más atributos de análisis de los 15 que hay disponibles. En cada atributo de análisis, los administradores pueden establecer las propiedades, especificar el valor del atributo, crear una lista de valores codificada y asignar el atributo a las dimensiones del libro mayor seleccionadas.

  Consulte Configuración rápida - Atributos de análisis de dimensión.

• Los administradores usan el formulario Catálogo de cuentas para asignar una dimensión del libro mayor a cuentas específicas. La dimensión asignada determina qué atributos de análisis se muestran para usarlos en los formularios Entradas del diario, Importar entradas del diario y Transacciones registradas de LM, para las transacciones del diario/libro mayor relacionadas. También determina qué atributos de dimensión están asociados a las transacciones del libro mayor. (Tanto los atributos de dimensión como los atributos de análisis de dimensión se pueden asignar a una dimensión de libro mayor).

  Consulte Especificación de las dimensiones y atributos de las cuentas LM.

Estos son los pasos generales a seguir para una configuración normal:

• Los administradores reúnen los requisitos de análisis del departamento financiero.
• Si se necesitan nuevas tablas para cumplir los requisitos, los administradores usan el formulario Combinaciones de tabla dimensiones para definir la tabla base para el objeto del libro mayor y vincular las tablas principal y secundaria a esta tabla base correctamente.
• Los administradores usan el formulario Atributos de dimensión para configurar uno o más de los 15 atributos de análisis. En cada atributo de análisis, los administradores pueden establecer las propiedades, especificar el valor del atributo o desarrollar una expresión de valor y añadir información IDO del dominio o crear una lista de valores codificada.

  Consulte Configuración normal - Atributos de análisis de dimensión para obtener más información.

• Si se necesitan nuevas dimensiones del libro mayor antes de asignar los atributos de análisis, los administradores pueden usar el formulario Dimensiones del LM para crearlas.
• Los administradores usan el formulario Dimensiones del LM para asignar atributos, incluyendo los atributos de análisis, a las dimensiones seleccionadas.
• Los administradores usan el formulario Catálogo de cuentas para asignar una dimensión del libro mayor a cuentas específicas.

Mantenimiento

Para usar y mantener los atributos de análisis de dimensión, estos son los pasos generales a seguir:

• Con los atributos de análisis ya configurados, los usuarios pueden introducir valores para el análisis en las transacciones de diario:
  • Si se van a importar las transacciones, los usuarios deben preparar el archivo XML o CSV y luego usar el formulario Importar entradas del diario. En este formulario, los usuarios pueden importar o copiar y pegar valores para los 15 atributos de análisis de dimensión, tal y como lo ha definido la dimensión del LM para cada cuenta. Si se necesita hacer correcciones después de cargar los valores, los usuarios también pueden modificarlos en este formulario.

    Para conocer los requisitos, consulte Importación de entradas de diario de orígenes externos.

  • En el formulario Entradas del diario, los usuarios pueden especificar valores para uno o más atributos de análisis para las transacciones de diario dentro de los diarios del sistema, el diario general y los diarios definidos por el usuario. Algunos atributos de análisis pueden ser necesarios en el diario general y en los diarios definidos por el usuario para poder guardar una transacción, dependiendo de cómo el administrador los haya configurado.
  Nota: Los atributos de análisis de dimensión no se rellenan cuando se generan las filas de diario del sistema porque las filas de diario del sistema las generan las funciones principales de SyteLine. Los atributos de análisis no se pueden rellenar en ese momento.
• Los usuarios registran las transacciones de diario en el libro mayor. Cuando se registra un diario en el libro mayor, todos los valores de atributo de análisis se acumulan salvo que el usuario seleccione Comprimir diario antes de registrar en el formulario Registro de libro mayor para diario. En ese caso, se pierden los valores de atributo de análisis de dimensión relacionados.
• Los usuarios actualizan los valores de atributo del libro mayor usando la utilidad Actualizar atributos de libro mayor. Si los diarios se comprimen antes del registro, los atributos de las transacciones de libro mayor relacionadas no se podrán rellenar ejecutando esta utilidad.

  Consulte Actualización de valores de atributos de dimensión de LM.

• En el formulario Transacciones registradas de LM, los usuarios pueden ver y modificar uno o más de los valores de atributo de análisis en las transacciones del libro mayor.  

Análisis

El formulario Detalles de dimensión del LM se utiliza para ver y exportar los valores de atributo de dimensión de las filas del libro mayor para una dimensión de LM específica. Los usuarios pueden filtrar las filas del libro mayor por fecha de la transacción y por cuenta. Además, los usuarios pueden visualizar los detalles de una fila de libro mayor además de los atributos de dimensión y atributos de análisis del libro mayor.

Para obtener un análisis de datos más potente, tiene estas opciones:

• Si Infor BI está instalado, puede exportar transacciones del libro mayor a BI junto con todos los atributos de análisis de dimensión. Los usuarios de BI pueden usar cubos para realizar su propio análisis de estos datos.
• Si Infor Query & Analysis está instalado, puede extraer las transacciones del libro mayor junto con todos los atributos de análisis de dimensión. El análisis de datos se puede hacer con Infor Q & A o con Microsoft Excel.