Ejemplo: Asignación de gastos con porcentajes variables en función de los importes AAF de las cuentas estadísticas
Requisitos previos
- Las cuentas estadísticas y de asignación adecuadas deben estar en el formulario Catálogo de cuentas.
- Las combinaciones de código de unidad asignadas a una cuenta estadística también deben estar asignadas a cualquier cuenta de distribución asociada a la cuenta estadística a través de una secuencia de Asignación del catálogo de cuentas.
Catálogo de cuentas
Puede configurar una cuenta estadística 7777777 en el formulario Catálogo de cuentas, en la que el código de unidad 1 contiene los números del departamento para su compañía.
También puede configurar una cuenta de asignación 99870 que tiene los códigos de unidad asignados de la misma forma en la que están asignados en la cuenta 7777777.
Catálogo de cuentas - Presupuesto y Plan
En el formulario Catálogo de cuentas - Presupuesto y Plan, especifique un número de departamento para la cuenta 777777, en el campo Código de unidad 1 y, a continuación, especifique un número de inicio de empleados para ese departamento en el campo Cambio real. Añada la misma información para el resto de departamentos.
A continuación, utilice el campo Cambio real para hacer un seguimiento del crecimiento o reducción de personas en cada departamento mes a mes. A medida que el departamento de personal AAF cambia cada mes, el porcentaje del departamento de personal AAF de toda la compañía también varía, tal y como se muestra en este gráfico:
Cuenta estadística 777777
| Código de unidad (departamento) | Período | Cambio real | Total AAF | Porcentaje de todos los departamentos |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 1 | 50 | 50 | 50/100=50% |
| 100 | 2 | 4 | 54 | 54/124 = 44% |
| 100 | 3 | 0 | 54 | 54/129 = 42% |
| 100 | 4 | -2 | 52 | 52/149 = 35% |
| 100 | 5 | 0 | 52 | 52/149 = 35% |
| 100 | 6 | -10 | 42 | 42/159 = 26% |
| Código de unidad (departamento) | Período | Cambio real | Total AAF | Porcentaje de todos los departamentos |
|---|---|---|---|---|
| 200 | 1 | 30 | 30 | 30/100 = 30% |
| 200 | 2 | 20 | 50 | 50/124 = 40% |
| 200 | 3 | 0 | 50 | 50/129 = 39% |
| 200 | 4 | 22 | 72 | 72/149 = 48% |
| 200 | 5 | 0 | 72 | 72/149 = 48% |
| 200 | 6 | -20 | 52 | 52/159 = 33% |
| Código de unidad (departamento) | Período | Cambio real | Total AAF | Porcentaje de todos los departamentos |
|---|---|---|---|---|
| 300 | 1 | 20 | 20 | 20/100 = 20% |
| 300 | 2 | 0 | 20 | 20/124 = 16% |
| 300 | 3 | 5 | 25 | 25/129 = 19% |
| 300 | 4 | 0 | 25 | 25/149 = 17% |
| 300 | 5 | 0 | 25 | 25/149 = 17% |
| 300 | 6 | 40 | 65 | 65/159 = 41% |
Asignaciones del catálogo de cuentas
Puede entonces, por ejemplo, usar el formulario Asignaciones del catálogo de cuentas para asignar el coste mensual de la ropa de protección, en función del porcentaje variable de personas en cada departamento cada mes. Configurará el formulario Asignaciones del catálogo de cuentas usando valores como estos:
Cuenta de asignación 99870
| Secuencia | Tipo base | Tipo tarifa | Unid 1 | Asignar por cuenta estadística | Cuenta estadística |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Porcentaje | 100 | Sí | 7777777 |
En este caso, la cuenta de asignación usará los porcentajes AAF actuales de la cuenta estadística para distribuir los gastos entre todos los departamentos. En el Período 2, la asignación será así:
- Dpto. 100 44%
- Dpto. 200 40%
- Dpto. 300 16%
Pero con algún movimiento de personal cada mes, las asignaciones se cambian automáticamente sin que tenga que crear nuevas reglas. Para el Período 6, las asignaciones han cambiado un poco:
- Dpto. 100 26%
- Dpto. 200 33%
- Dpto. 300 41%
Puede utilizar los valores de cuenta estadística como única parte de la regla de asignación. Por ejemplo, puede que desee asignar los primeros 75 USD de la factura de cada mes al departamento 400 y dividir el resto entre los demás departamentos. En ese caso, la regla de Asignaciones del catálogo de cuentas, se verá así:
| Secuencia | Tipo base | Tipo tarifa | Unid 1 | Asignar por cuenta estadística | Cuenta estadística |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Importe | $75 | 400 | No | |
| 2 | Porcentaje | 100 | Sí | 7777777 |