Ejemplo: Asignación de gastos usando importes fijos y restos
Catálogo de cuentas
Puede configurar una cuenta de asignación 99870 en la que el código de unidad 1 es accesible y contiene los números del departamento para su compañía.
Asignaciones del catálogo de cuentas
Puede utilizar el formulario Asignaciones del catálogo de cuentas para asignar los gastos de la factura de la luz por departamento, en función de los importes que defina. Configurará el formulario Asignaciones del catálogo de cuentas para que contenga estas secuencias y valores para la cuenta 99870, código de unidad 1:
Cuenta de asignación 99870
| Secuencia | Tipo base | Tipo de tarifa | Cuenta Distribución | Código unid 1 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Importe | 100,00 | 51551 | 100 |
| 2 | Importe | 200,00 | 51551 | 300 |
| 3 | Resto | 0 | 51551 | 500 |
En esta regla, la secuencia 1 distribuye los primeros 100$ de gastos al departamento 100, usando la cuenta de distribución 51551. La secuencia 2 distribuye los siguientes 200$ al departamento 300 y la secuencia 3 distribuye lo que quede de los gastos al departamento 500. I
Entradas diario
Esta es la entrada del diario original para el gasto:
| Cuenta | Débito | Crédito | Comentario |
|---|---|---|---|
| 99870 | 600,00 | Entrada inicial en la cuenta de asignación | |
| 2000 | 600,00 |
Esta es la entrada de asignación que se genera durante el registro del libro mayor:
| Cuenta | Código unid 1 | Débito | Crédito | Comentario |
|---|---|---|---|---|
| 99870 | 600,00 | Desplazamiento a la entrada inicial | ||
| 51551 | 100 | 100,00 | ||
| 51551 | 300 | 200,00 | ||
| 51551 | 500 | 300,00 |
Si la entrada del diario original era por 500$, las dos primeras distribuciones serían iguales, pero el Departamento 500 tendría asignado el resto de 200$.
Si la entrada del diario original era por 50$, el Departamento 100 tendría asignado el total de los 50$ de gastos.