Configuración de asignaciones de cuentas

Puede distribuir un gasto de forma rutinaria entre más de una cuenta de acuerdo con las reglas que defina. Primero, configure una cuenta de asignación. Todos los cargos que introduzca en esa cuenta gotearán a las demás cuentas que especifique en el formulario Asignaciones de catálogo de cuentas. Cada una de estas cuentas se carga con un importe o porcentaje del total. Este proceso sucede durante el registro en el Libro Mayor.

  1. En el formulario Catálogo de cuentas, configure una cuenta con una descripción que explique cómo se usa la cuenta de asignación, por ejemplo, Distribución de gastos de suministros. Especifique esta información:
    Tipo cuenta
    Especifique Asignación.
    Código de unidad 1-4
    Configure los campos de códigos de unidad adecuados para que sea Accesible.
  2. En el formulario Asignaciones de catálogo de cuentas, solo se muestran las cuentas del tipo Asignación. Seleccione la cuenta de asignación y especifique esta información:
    Secuencia
    Este campo determina el orden en el que se hace la asignación. Por ejemplo, puede tener 4 secuencias de asignación en una regla y la primera secuencia asigna un importe fijo de 75$ en una cuenta de distribución. Si el gasto actual es 75$ o menos, se ignoran las demás secuencias de asignación.
    Tipo base de asignación
    Especifique la base usada para crear las entradas del diario de distribución para esta secuencia. Distintos números de secuencia en la misma regla de asignación pueden usar distintos tipos de bases.
    • Si la secuencia distribuye un porcentaje del importe total, especifique Porcentaje.
    • Si la secuencia distribuye un importe exacto a esta cuenta, especifique Importe.
    • Si la secuencia distribuye lo que quede después de completar otras secuencias, especifique Resto. Esta opción sólo se puede usar para el último número de secuencia en la regla.
    Nota:  Si añade al menos una secuencia con un Tipo de base de asignación de Porcentaje, la última secuencia debe tener un Tipo de base de asignación de Resto, para evitar errores de redondeo.
    Tarifa de base de asignación

    Especifique el porcentaje decimal o el importe usado para crear las entradas del diario de distribución para esta secuencia. Por ejemplo, especifique 25.000 para 25%  Si el Tipo de base de asignación es Resto, este valor es cero y el campo se desactiva.

    Cuenta de distribución, Descripción y Tipo de cuenta
    Seleccione la cuenta en la que desea distribuir el gasto. Se muestra la descripción y el tipo de la cuenta.
    Códigos de unidad
    Los campos de código de unidad se activan para cualquier código de unidad accesible. Seleccione los códigos adecuados. Por ejemplo, si el Código de unidad 1 es accesible, seleccione un departamento al que se asignará el gasto.
    Asignar por cuenta estadística
    Si esta secuencia asigna los gastos usando porcentajes variables basados en la información de una cuenta estadística, seleccione este campo.

    Para obtener más información, consulte Ejemplo: Asignación de gastos con porcentajes variables en función de los importes AAF de las cuentas estadísticas.

    Cuenta estadística

    Si ha seleccionado Asignar por cuenta estadística, especifique el número de la cuenta estadística.

  3. Repita el paso 2 para añadir secuencias hasta que la regla esté completa y el importe de gasto esté totalmente asignado.
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