Creación y ajuste de los totales del período en Libro Mayor

Crear totales de período mejora la velocidad con la que se pueden ejecutar los informes porque el sistema calcula los saldos de cuenta al mismo tiempo que se imprime el informe. No almacena totales. Para obtener un total, debe sumar las transacciones de libro mayor para una cuenta hasta la fecha requerida.

Al calcular un saldo, el sistema primero suma los registros totales del período aplicables y luego añade en el libro mayor las transacciones que cierran un huevo entre el final de un período contable y la fecha solicitada.

Por ejemplo, puede solicitar un saldo contable el 15/4 pero los períodos contables terminan el 31/3 y 30/4. El sistema suma los registros totales del período desde el 31/3 y las transacciones del libro mayor desde el 1/4 hasta el 15/4 para llegar al total.

Esta utilidad procesa todas las transacciones de libro mayor y crea saldos totales por período por cada cuenta. Esta información se usa, entonces, para información del Libro mayor.

Ejecute esta utilidad si sospecha que los totales del período no son correctos porque se necesita algún tiempo si hay muchas transacciones de libro mayor.

También puede querer ejecutar esta utilidad cuando tiene métodos de clasificación que deben mantenerse solo durante un corto período de tiempo.

Por ejemplo, suponga que tiene un método de clasificación definido para un informe financiero que se necesita para el cierre del año. Mantener este informe a lo largo del año supondría un rendimiento no deseado durante once meses. Dejaría el índice inactivo durante once meses y cuando llegara el momento de ejecutar el informe, ejecutaría esta utilidad solo para este método de clasificación y seleccionaría la casilla de verificación Solo activo. Una vez terminado el informe del final de año, iría al formulario Métodos de clasificación del período y desactivaría el método de clasificación hasta el año siguiente.

Cuando ejecuta esta utilidad, no se selecciona la casilla de verificación Índice activo de cada método de clasificación en el rango especificado, para evitar que otros programas ejecutados por otros usuarios vean los registros totales del período y recuperen importes potencialmente incorrectos o parciales. Cuando la utilidad termina correctamente, la casilla de verificación Índice activo está seleccionada.