Acerca de los períodos de contabilidad
Mientras el Libro Mayor no asienta la información resumida en los intervalos de período financiero, se mantiene un detalle completo de las transacciones. Los períodos contables son solo para la agrupar visualmente las transacciones y debe configurarse en el formulario Períodos contables antes de que se procese el registro de transacción.
Los períodos contables se usan para agrupar los siguientes datos financieros por fecha:
- Presupuestos & Planes
- Transacciones LM
- Transacciones de diario
- Compresión de LM
- Asiento de LM
- Informe estado financiero
- Saldos de cuentas
Varias funciones del Libro Mayor acceden a las fechas del período contable. En estas funciones o el sistema solicita las fechas o el sistema usa las fechas del período actual. Usted es responsable de mantener el número de período actual.
Nota: El registro de período no necesita existir en el sitio subordinado para que se produzcan las actualizaciones en la entidad financiera. Esto es porque tanto los sitios como las entidades financieras tienen permitido eliminar períodos y la entidad financiera puede tener un registro de período que uno de sus sitios subordinados no tiene.
Los sitios que informan a entidades financieras no pueden añadir o hacer las actividades de Actualización mensual ni de Actualización trimestral. Solo pueden actualizar el período actual, eliminar el registro de período o hacer la actividad Actualización de período actual.