Realizar registro de diario masivo

Utilice el formulario Registro de diario masivo para registrar transacciones de uno o más diarios para el libro mayor.

De manera opcional, puede elegir el registro de diarios del sistema usando la Cola secundaria seleccionando la casilla de verificación Registrar en cola en segundo plano de este formulario. El sistema activa la opción En segundo plano en el menú Acciones cuando se selecciona esta casilla de verificación. Debe seleccionar al menos un diario del sistema y, a continuación, especifique las opciones de la tarea de segundo plano. Los diarios están bloqueados como parte del proceso de registro que se ejecuta en segundo plano. Una vez seleccionados los diarios del sistema se registran, si hay algún error, se muestra un informe de Mensaje secundario de registro de diario masivo con los mensajes de error.

Precaución:

Si tiene transacciones que están fuera del período actual pero elige registrarlas, el registro de diario masivo no prohíbe hacerlo. Asegúrese de que la fecha Asentar hasta es la correcta. Se muestra el aviso de fuera de período solo después de terminar todo el registro.

Para cada diario que desea registrar, seleccione la casilla de verificación Registrar. Puede seleccionar la casilla de verificación Registrar para los diarios con un estado de Para imprimir o Para registrar en cualquier momento. Para los diarios con otros estados, primero, debe seleccionar la casilla de verificación Registrar en cola en segundo plano.

Nota: Cuando selecciona un diario para registrarlo, se activa el bloqueo del diario. Si borra una selección del diario en la columna Asentar, se desactiva el bloqueo del diario en ella.

Para comprimir el diario antes de registrarlo, seleccione la casilla de verificación Comprimir diario antes de registrar y, a continuación seleccione el Nivel de compresión (Unidad de informe o Cuenta).
Precaución:
Si selecciona esta casilla de verificación, los registros de diario se combinarán por cuenta y que, a continuación se hacen el total. El detalle se eliminará antes de registrar. Además, perderá cualquier información de número de control de diario.
Para que el sistema elimine las transacciones del diario después de que se han registrado, seleccione la casilla de verificación Eliminar transacciones después de registrar.
Nota: Si está registrando un diario de distribución, debe seleccionar esta casilla de verificación.
En el campo Fecha de transacción de reversión, seleccione la fecha para asignarla a las transacciones de reversión o acepte el valor predeterminado, el cual es la fecha actual.
Para asignar la misma fecha a todas las transacciones registradas, seleccione la casilla de verificación Fecha única para todas las entradas. A continuación, en el campo Fecha para todas las transacciones, introduzca la fecha que desee asignarlas.
En el campo Registrar hasta, introduzca la fecha hasta la que se pueden registrar las transacciones.
Para imprimir el informe, haga clic en Procesar.
La opción Imprimir se selecciona automáticamente. Primero debe imprimir el informe registrado para fines de auditoría antes de poder registrar las transacciones realmente. Este informe proporciona una lista de las transacciones asociadas con el diario que va a registrar.
Se le solicita imprimir el informe, haga clic en Aceptar.
Después de ver y verificar el informe, seleccione Confirmar y haga clic en Procesar para registrar el diario.

Nota: El proceso de registro no se parará si se encuentran errores. Todos los diarios seleccionados se asientan antes de que se muestren los mensajes de error. Por lo tanto, no tiene que sentarse y mirar el proceso de registro. Se completará por sí mismo. Cuando termine, se mostrará cualquier error diario por diario.