Generar una programación de depreciación

El tercer paso para crear un archivo de activos fijos es generar una programación de depreciación. Para generar una programación de depreciación:

  1. En el formulario Activos fijos, especifique la Vida útil y la Fecha para iniciar depreciación del activo.
  2. Abra el formulario Depreciación de activos fijos.
  3. Seleccione Acciones > Nuevo.
  4. En el campo Número de activo, seleccione un activo.
  5. El campo Código de clase es de solo lectura y muestra el código de clase del activo.
  6. Seleccione el código de depreciación:
    • RESERVA
    • IMP01
    • IMP02
    • VALOR
  7. En el campo Método de depreciación, seleccione el método de depreciación deseado:
    • sl = línea recta
    • syd = Suma de dígitos de los años
    • uso = método de uso o producción
    • 125db = saldo decreciente 125%
    • 150db = saldo decreciente 150%
    • 175db = saldo decreciente 175%
    • 200db = saldo decreciente doble

    Para los detalles acerca de los cálculos realizados para estos métodos de depreciación, consulte Acerca de depreciación.

    Nota:  Para utilizar un método de depreciación personalizado que ha definido, primero debe definirlo mediante el formulario Tablas de depreciación de activos fijos.
  8. En el campo Frecuencia de depreciación, seleccione la frecuencia para calcular la depreciación (Año o Período).

    El sistema deprecioia el activo cuando la actividad Generar depreciación está terminada. No existe una configuración especial para la depreciación de un activo para parte de un año o parte de un mes.

    Por ejemplo, si un activo se compró en julio y desea acumular 1/2 año de depreciación, ejecute la utilidad Generar depreciación para los meses de julio a diciembre, asumiendo períodos iguales a meses del calendario. El número de veces que se ha ejecutado la utilidad es el número de meses que un activo se ha deprecioiado.

  9. Para cambiar al método de línea recta, cuando los resultados del método de línea recta sean una mayor deducción de depreciación que los métodos de saldo decrecientes o definidos por el usuario, seleccione la casilla de verificación Cruce automático.

    Durante la generación de depreciación, si se produce un cambio al método de línea recta, se selecciona el campo Cruce automático.

  10. Introduzca la información adecuada en los campos opcionales como desee o acepte los valores y configuraciones predeterminadas.
    • Depreciación de prima: Seleccione la depreciación o gasto especial, adicional de un activo menos la base de depreciación. Debe introducirlo manualmente y registrarlo en el Libro mayor.
    • Código de depreciación de prima: Introduzca el código que explica la prima que elige en el campo Depreciación de prima.
      Nota:  Para la depreciación o gasto especial, adicional de un activo durante su primer año, introduzca la Depreciación de prima y el Código de depreciación de prima.
    • Nº unidades a depreciar: Introduzca el número de unidades a depreciar. Puede introducir este campo de dos maneras:
      • Para activos que utilizan el método de depreciación usado, introduzca el número de unidades en la vida del activo.
      • Para activos que no utilizan el método de depreciación usado y utilizan la frecuencia de depreciación periódica, introduzca el número de períodos contables sobre los cuales depreciar el activo.

      Este campo está vinculado al campo Vida útil en el formulario Activos fijos.

      El sistema calcula el importe predeterminado introduciendo la vida útil y el número de períodos contables del Libro Mayor. Este valor no decrece.

      Nota:  Si el módulo ThailandCountryPack está habilitado en el formulario Módulos opcionales, el número de unidades para depreciar se incrementa en uno si el método de depreciación no es USO y la fecha de adquisición cae entre el inicio y el final del período contable especificado. Por ejemplo, si la frecuencia de depreciación se establece en Período (normalmente 12 en un año) y la fecha de adquisición es 10-enero-2013, entonces para una "Vida útil" de 5 años el número de unidades para depreciar es alrededor de 61 (12*5 + 1) en lugar de 60 (12*5). De manera similar, si la fecha de adquisición se especifica en el inicio del mes (1-enero-2013) entonces el número de unidades para depreciar es 60 (12*5).
    • Unidades deprecioiadas: Introduzca el número de unidades que ya ha deprecioiado. Este número no puede exceder el número de unidades que se va depreciar.
    • Deprecioiaciones acumuladas: Este campo muestra el importe acumulado de depreciación de este activo.
      Nota:  Debe incluir el importe de prima en los campos Deprecioiaciones acumuladas y Depreciación AAF antes de generar la depreciación. Debe registrar manualmente el importe de la prima en el Libro Mayor (LM). También debe reducir el importe del campo Depreciación de prima hasta el importe de prima incluido en los campos Deprecioiaciones acumuladas y Depreciación AAF.
    • Depreciación AAF: Este campo muestra el importe de depreciación del año hasta la fecha.
    • Depreciación período actual: Introduzca el importe de la depreciación del activo para el período contable actual. Se calcula cuando se genera la depreciación. Si este valor es 0, el activo no se registrará.

      Este campo está vinculado al campo Fecha para iniciar depreciación en el formulario Activos fijos.

    • Última fecha de registro: Este campo muestra la última fecha en la que se registró una depreciación para un activo.
      Nota:  Si desea un valor residual, introduzca el valor estimado de un activo al final de su vida útil. El sistema no deprecioia un activo por debajo de su valor residual.
  11. Seleccione Acciones > Guardar.
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