Uso de la aplicación de pago rápido de CC

Utilice el formulario Aplicación de pago rápido de CC para:

  • Introducir pagos totales o parciales.
  • Distribuir facturas totales o parciales.
  • Crear pagos abiertos.
  • Pagar cargos financieros.
  • Distribuir cargos financieros.
  • Volver a aplicar pagos abiertos.
  • Volver a aplicar créditos abiertos.

Para usar la utilidad de Aplicación de pagos rápidos de CC:

  1. Para acceder a la utilidad Aplicación de pago rápido de CC del formulario Pagos de CC y Aplicación de pago rápido de CC, haga clic en Rápido.
  2. Si no ha hecho esto en un formulario anterior, introduzca la información de pago de CC (cliente, tipo, número, fecha de recepción, fecha de vencimiento, etc).
  3. Introduzca el importe de pago
  4. Especifique una referencia de LM y una descripción o acepte los valores predeterminados que aparecen.
  5. Seleccione Acciones > Guardar.

    Cuando guarde un pago, todas las facturas abiertas, notas de crédito, cargos financieros y pagos abiertos del cliente, se mostrarán en la cuadrícula en la parte inferior del formulario.

  6. Seleccione la factura, pago, crédito o cargo financiero en el que desea distribuir el pago.
    • Para seleccionar todas las transacciones mostradas, haga clic en Seleccionar todo.
    • Para eliminar el indicador de selección de todas las transacciones mostradas, haga clic en Anular selección todo.
  7. Haga clic en Aplicar.

Notas

  • Las notas de débito no están incluidas en este formulario porque no puede registrar el número de factura (obligatorio con notas de débito). Debe aplicar notas de débito a través del formulario Transacciones registradas de CC.
  • Puede aplicar créditos abiertos y pagos desde un cliente solo al cliente y a cualquiera de sus clientes subordinados. No puede aplicar los créditos abiertos o pagos del cliente subordinado a otro cliente que sea subordinado del mismo cliente corporativo.
  • Las distribuciones de pago no CC, deben registrarse en el formulario Distribuciones de pagos de CC.
  • Puede introducir cheques con una fecha posterior en el formulario Aplicación de pago rápido de CC para: El tipo de pago debe ser cheque.
  • Puede introducir importes de pagos totales o parciales. Cuando cierra el formulario o el trabajo con un pago distinto, el sistema crea distribuciones para las facturas seleccionadas en el formulario Distribuciones de pagos de CC.
  • Eliminar un pago a través del formulario Aplicación de pago rápido de CC, también elimina el pago de los formularios Pagos de CC y Distribuciones de pagos de CC.
  • En un entorno multisitio, si está haciendo un pago rápido donde el Tipo es Giro, el sistema solo muestra facturas desde el sitio actual porque no puede seleccionar facturas desde otro sitio. Hay una relación de uno a uno (específica del sitio) con una factura y un giro.

    El sistema no es compatible con la aplicación de pagos a facturas de sitios en los que no tienen la misma moneda local que el sitio que introduce el pago para su aplicación.

  • El sistema no acepta cambios hasta que abandone el formulario o trabaje con un pago distinto.
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