Asentar facturas, Notas de débito y Notas de crédito

Antes de registrar realmente las transacciones, primero debe imprimir el Informe de transacción de factura como un trazo de auditoría de los artículos registrados. Se muestra una lista de transacciones que se van a registrar en la cuadrícula en la parte inferior del formulario como referencia.

Si se detecta un error con las transacciones durante el registro, aparece un mensaje de error y el registro erróneo no se asienta. El proceso de registro continúa.

Al registrar facturas, la moneda de la transacción se copia en la transacción registrada de CC para la factura.

En una factura basada en un cliente que utiliza días de revisión/pago que han de incluirse en esta actividad, el estado debe ser Aprobado o Rechazado.

Si éste es un entorno multisitio, utilice el formulario Registro de facturas multisitio en su lugar.

Para registrar facturas, notas de débito y notas de crédito:

Abra el formulario Registro de facturas o el formulario Registro de facturas multisitio.
Indique si desea registrar facturas, notas de débito y/o notas de crédito. Puede seleccionar más de una.
Seleccione como quiere ordenar y mostrar los datos del informe. De forma predeterminada, el sistema asienta transacciones para todos los clientes, pero puede depurar más a fondo su registro seleccionando rangos de clientes, facturas y fechas. En el formulario, Registro de facturas multisitio, también puede depurar por creador de factura.
Para imprimir el informe, haga clic en Procesar.

Nota: Primero debe imprimir el informe de registro antes de que pueda registrar transacciones. De forma predeterminada, la opción Imprimir se selecciona automáticamente cuando abre este formulario.
Después de revisar el informe, seleccione la opción Confirmar.
Para registrar las transacciones, haga clic en Procesar.
Cuando se le solicite proceder, haga clic en Aceptar.

Si se detectan errores en una transacción, el sistema muestra un mensaje indicando que no se registraron todas las transacciones.

Nota: Si utiliza la Interfaz financiera externa, puede que se produzca un procesamiento adicional durante el registro de la factura, nota de débito o nota de crédito. Consulte Configurar una interfaz financiera externa para más información.