Distribución de facturas

Puede distribuir importes de factura a varias cuentas de Libro Mayor (LM), utilizando cualquiera de estos métodos:

  • Distribución automática: En el formulario Facturas, notas de débito y crédito o en el formulario Distribución de facturas, notas de débito y crédito de LM, seleccione el registro de la factura que desea distribuir y seleccione Acciones > Generar distribuciones. Se muestra un mensaje cuando el proceso se ha completado.
    Nota:  Se utilizan las cuentas de LM predeterminadas del formulario Parámetros de cuentas por cobrar y el código impositivo del cliente.
  • Distribución manual: Utilice los pasos en este tema.
  • Volver a aplicar un crédito abierto: En el formulario Detalles de transacciones registradas de CC, localice el crédito abierto que desea volver a aplicar. Anote el cliente, transacción de débito o crédito, número de cheque/referencia y el número de factura asociada con la transacción. Siga los demás pasos en Volver a aplicar pagos abiertos.

El sistema asienta solo entradas equilibradas en los diarios de LM. Registra una parte a la configuración de Cuenta de CC para la factura y la otra parte desde las distribuciones introducidas en el formulario Facturas, notas de débito y crédito. Por lo tanto, el importe distribuido para cualquier transacción debe ser igual al importe total de la factura. Si no, el sistema detecta estos errores cuando asienta las transacciones y cancela el registro.

Para distribuir manualmente los importes de factura:

  1. En el formulario Distribución de facturas, notas de débito y crédito de LM, seleccione Acciones > Nueva.
  2. Seleccione el cliente para el que está añadiendo una distribución.
  3. Seleccione el número de la factura que está distribuyendo.
  4. En el campo Dist. secuencia, acepte el valor predeterminado el cual es el siguiente número de secuencia disponible.

    Este número se utiliza para ordenar las distribuciones.

  5. En el campo Sistemas impositivos, seleccione el sistema de impuestos para la distribución. Para una distribución sin impuestos, deje este campo en blanco.
  6. En el campo Importe de distribución, introduzca el importe de la distribución.
  7. En el campo Cuenta, seleccione la cuenta para registrar la distribución.
  8. Seleccione Acciones > Guardar.
  9. Para continuar añadiendo distribuciones hasta que el campo Total restante sea 0 (cero), repita estos pasos según sea necesario.
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